Jak systemy zarządzania mogą wspierać organizacje w przygotowaniu raportów ESG?

Jak systemy zarządzania mogą wspierać organizacje w przygotowaniu raportów ESG?

Raportowanie niefinansowe, obejmujące aspekty środowiskowe, społeczne i związane z ładem korporacyjnym (ESG), staje się standardem w biznesie. Obowiązujące regulacje, takie jak europejskie standardy ESRS (European Sustainability Reporting Standards), wymagają od firm nie tylko ujawniania kluczowych danych, ale także zapewnienia ich spójności i wiarygodności. Systemy zarządzania oparte na normach ISO oferują podejście systemowe, które wspiera proces raportowania ESG. Dzięki ich zastosowaniu organizacje mogą efektywnie zarządzać danymi, minimalizować ryzyko błędów i zwiększać transparentność swoich działań.

Normy ISO opisują model zarządzania, który zapewnia ciągłe doskonalenie i skuteczne zarządzanie procesami organizacji. Kluczowymi elementami podejścia systemowego są:

• Systematyczność w pozyskiwaniu danych – systemy ISO wymagają regularnego monitorowania, mierzenia i analizowania wyników, co pozwala na precyzyjne i spójne zbieranie danych.

• Wiarygodność i dokładność – mechanizmy kontrolne i weryfikacyjne systemów zarzadzania gwarantują, że dane są rzetelne i zgodne z rzeczywistością. To minimalizuje ryzyko manipulacji czy błędów w raportowaniu.

• Przegląd zarządzania jako kluczowy proces integracji danych – jest on obowiązkowym elementem każdego systemu ISO. Dane wejściowe do przeglądu zarządzania obejmują informacje, które mogą być bezpośrednio wykorzystane w raportach ESG zgodnych z ESRS. Dzięki integracji tych danych z zakresem ujawnień wymaganych w raportowaniu ESG firmy zyskują narzędzie, które nie tylko wspiera raportowanie, ale również zapewnia jego wysoką jakość i spójność.

Norma ISO 9001, koncentrująca się na zarządzaniu jakością, jest podstawą efektywnego zarządzania organizacją. W kontekście raportowania ESG norma ta wspiera:

• Relacje z interesariuszami – uwzględnianie oczekiwań klientów i partnerów biznesowych, co pokrywa się z wymaganiami ESG dotyczącymi zaangażowania interesariuszy.

• Identyfikację ryzyk i szans – proces zarządzania ryzykiem jakościowym pomaga zrozumieć i minimalizować negatywny wpływ na organizację i jej otoczenie.

• Transparentność w realizacji celów – dane dotyczące niezawodności procesów i produktów są kluczowe dla budowy wiarygodnych raportów ESG.

Norma ISO 14001 dostarcza ram do identyfikacji i zarządzania aspektami środowiskowymi. Wkład tego systemu w raportowanie ESG obejmuje:

• Monitorowanie emisji i zużycia zasobów – dane o emisjach gazów cieplarnianych, zużyciu wody i energii stanowią fundament ujawnień środowiskowych w raportach ESG.

• Zarządzanie odpadami i gospodarką materiałową – optymalizacja procesów związanych z gospodarką odpadami wspiera zrównoważony rozwój, który jest kluczowym elementem ESG.

• Inicjatywy środowiskowe – dokumentowanie działań na rzecz zrównoważonego rozwoju i ich wyników ułatwia spełnienie wymagań ESRS.

Norma ISO 45001, skupiająca się na bezpieczeństwie i higienie pracy, ma kluczowe znaczenie dla filaru społecznego ESG. Jej rola w raportowaniu ESG obejmuje:

• Dane o wypadkach i dobrostanie pracowników – informacje o wskaźnikach wypadkowości, absencji czy działaniach prewencyjnych są wymagane w ujawnieniach społecznych ESG.

• Konsultacje z pracownikami – zaangażowanie pracowników w procesy zarządzania wspiera ich dobrostan i odpowiada wymaganiom ESG dotyczącym inkluzywności.

• Budowa kultury bezpieczeństwa – promowanie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników wzmacnia pozytywny wizerunek organizacji i buduje zaufanie interesariuszy.

Norma ISO 50001 wspiera organizacje w efektywnym zarządzaniu energią, co ma bezpośredni wpływ na raportowanie ESG:

• Monitorowanie zużycia energii – dane o zużyciu energii i efektywności energetycznej wspierają raportowanie wpływu na klimat.

• Redukcja emisji gazów cieplarnianych – działania na rzecz zmniejszenia emisji CO2 i neutralności węglowej znajdują odzwierciedlenie w ujawnieniach środowiskowych ESG.

• Odpowiedź na ryzyka klimatyczne – zarządzanie energią pomaga organizacjom lepiej reagować na zmieniające się warunki klimatyczne i regulacyjne.

Synergia między systemami ISO a ESG.

Zintegrowane systemy zarządzania, łączące ww. normy, oferują organizacjom wiele korzyści:

1. Jednolity proces zbierania danych: dane gromadzone w ramach systemów ISO mogą być bezpośrednio wykorzystane w raportach ESG, eliminując konieczność powielania działań.

2. Zapewnienie rzetelności: działania kontrolne i weryfikacyjne systemów ISO gwarantują, że dane niefinansowe są rzetelne i zgodne z rzeczywistością.

3. Oszczędność czasu i zasobów: Dzięki integracji systemów zarządzania z wymaganiami ESG organizacje mogą ograniczyć koszty administracyjne.

Systemy zarządzania oparte na normach ISO stanowią solidny fundament dla wiarygodnego raportowania ESG. Ich podejście systemowe (działania zaplanowane, realizowane przez wyznaczone osoby, weryfikowane oraz korygowane w przypadku wykazania niezgodności), oparte na integracji danych oraz ciągłym doskonaleniu, pozwala organizacjom nie tylko spełniać wymagania regulacyjne, ale również budować zaufanie interesariuszy i wzmacniać swoją pozycję rynkową.