Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że jest to formalność, ale wgryzając się w temat i biorąc pod uwagę liczne czynności, które mają do wykonania spółki, proces dematerializacji akcji jest zdecydowanie procesem złożonym. Podstawowym obowiązkiem wszystkich niepublicznych spółek akcyjnych i komandytowo-akcyjnych w pierwszej połowie 2020 r. będzie wybór oraz zawarcie umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z podmiotem uprawnionym do jego prowadzenia. W okresie przygotowawczym do otwarcia rejestru spółki mogą napotkać różne trudności i dlatego rekomenduje się, aby czym prędzej dokonały przeglądu dokumentacji korporacyjnej (m.in. sprawdzenie aktualności wpisów w księdze akcyjnej oraz ustalenie czy dokumenty akcji zostały wydane akcjonariuszom). Kłopotliwe mogą być też sytuacje zagubienia przez akcjonariusza dokumentu akcji lub znacznego zniszczenia – wówczas należy przeprowadzić procedurę jego umorzenia, a następnie wydania duplikatu akcji. Procedurę taką może przewidywać statut. Jeśli nie, to zastosowanie znajdzie dekret o umarzaniu utraconych dokumentów i postępowanie sądowe.