O zwołaniu walnego zgromadzenia spółka informuje z reguły na stronie internetowej oraz zawsze w raporcie bieżącym. Ogłoszenia dokonuje co najmniej na 26 dni przed terminem spotkania. Walne zgromadzenie zwykle odbywa się w siedzibie spółki albo też – w razie uregulowań statutowych – w innym miejscu. Powyższa procedura wygląda tak samo w przypadku zwołania obrad przez zarząd, akcjonariuszy czy radę nadzorczą.
www.parkiet.com/szkolagieldowa
pomagamy inwestorom zarobić pierwszy milion
Pytający nie zdradził, czy posiada akcje spółki, czy też dopiero zamierza je nabyć. W obu przypadkach istotne znaczenie ma tzw. dzień rejestracji. Posiadaczowi akcji wyznacza on zbliżający się termin do uzyskania niezbędnego zaświadczenia, potencjalnemu inwestorowi zaś – ostateczny moment zakupu akcji z prawem uczestniczenia w obradach. Ze względu na dematerializację akcji oraz możliwość ich zbycia ważne jest bowiem ustalenie akcjonariuszy, którzy są uprawnieni do udziału w obradach organu spółki. Zgodnie z przepisami prawo uczestniczenia w nim mają tylko osoby będące akcjonariuszami spółki na 16 dni przed datą walnego zgromadzenia. W praktyce, ze względu na trzydniowe rozliczenia transakcji akcjami między domami maklerskimi a KDPW, należy powyższe 16 dni skorygować o kolejne trzy dni sesyjne.
Przykładowo, jeśli walne zgromadzenie ma się odbyć 28 listopada, dzień rejestracji przypada na 12 listopada. Oznacza to, że ostatnim dniem, podczas którego można nabyć akcje uprawniające do udziału w obradach, będzie 9 listopada. Posiadanie walorów w dniu rejestracji (w rzeczywistości trzy dni wcześniej) powinno zostać udokumentowane imiennym zaświadczeniem wydawanym przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych (najczęściej dom maklerski). Żądanie akcjonariusza w tej sprawie musi zostać zgłoszone nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa (w przykładzie będzie to 13 listopada). Na jego podstawie KDPW tworzy wykaz uprawnionych akcjonariuszy i przekazuje go spółce. Będzie on podstawą dla listy obecności na obradach organu stanowiącego spółki.