Pierwsza istotna zmiana to nowy sposób nabycia prawa do uczestnictwa w WZA. Będzie się to odbywać podobnie jak w przypadku ustalenia prawa poboru lub prawa do dywidendy – wystarczy mieć akcje na rachunku w dniu referencyjnym: 16 dni przed WZA.
Udziałowiec będzie musiał powiadomić instytucję prowadzącą rachunek o chęci uczestniczenia w WZA i określić liczbę akcji, z której będzie chciał głosować. Dom maklerski przyśle mu później stosowne zaświadczenie, które akcjonariusz okaże dopiero w dniu WZA. Odpadnie konieczność własnoręcznego dostarczania świadectwa depozytowego z wyprzedzeniem, by firma mogła sporządzić listę osób uprawnionych do wzięcia udziału w WZA. – Teraz to dom maklerski wyśle do Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych wykaz wszystkich akcjonariuszy, którzy wyrazili chęć uczestniczenia w zgromadzeniu. Na podstawie zweryfikowanych informacji od wszystkich domów KDPW prześle zbiorczy wykaz do spółki. Będzie to gotowa lista osób uprawnionych. Firma ewentualnie uzupełni ją o właścicieli papierów imiennych – mówi Krzysztof Grabowski, ekspert Komisji Nadzoru Finansowego, który pracował nad dostosowaniem polskich przepisów do wymagań unijnych.
Nie będzie już blokady akcji. Po dniu referencyjnym inwestor będzie mógł sprzedać nawet wszystkie papiery. – Z jednej strony w WZA będą mogli uczestniczyć udziałowcy, którzy nie będą już mieli fizycznie żadnej akcji. Z drugiej, kilkudniowa blokada wystawia inwestorów finansowych, fundusze, na ryzyko kursowe, co zniechęca do wzięcia udziału w zgromadzeniu – mówi Grabowski.
Spółki będą też zobowiązane do przesłania e-mailem zarejestrowanym akcjonariuszom listy uprawnionych do głosowania. Teraz z wykazem można się zapoznać w siedzibie firmy, jej wysłanie jest praktycznie gestem dobrej woli.
Ogłoszenie o WZA będzie się musiało ukazać 26 dni (teraz to 4 tygodnie) przed posiedzeniem nie tylko w ESPI, ale także na stronie internetowej spółki. Odpadnie obowiązek publikowania porządku obrad w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Ogłoszenie będzie musiało zawierać, oprócz porządku obrad, także projekty uchwał (teraz można je podać na tydzień przed zgromadzeniem). W przypadku zwyczajnego WZA, każdy projekt uchwały będzie musiał zostać opatrzony komentarzem zarządu lub rady nadzorczej.
