Trendy w raportowaniu online

Raportowanie roczne stanowi proces, który nieprzerwanie ulega kolejnym ewolucjom, począwszy od standardowych drukowanych raportów, aż po wdrożenia dedykowanych stron internetowych.

Publikacja: 08.03.2017 19:28

Trendy w raportowaniu online

Foto: GG Parkiet

Badanie zostało przeprowadzone trzeci rok z rzędu. Analiza obejmuje proces raportowania rocznego przez spółki z indeksu STOXX® All Europe 800, jest to 800 największych spółek z 25 europejskich krajów.

Badanie metod raportowania największych spółek, pozwala na wyciągnięcie kilku istotnych wniosków, trendów ale również na sformułowanie ciekawych pytań.

Powrót do pojedynczego raportu?

Tak, rok 2016 pokazuje powrót do formuły 1 raportu. Liczba spółek publikujących tylko jeden raport wzrosła o 27%, co jest zgodne ze spadkiem liczby firm publikujących dwa raporty (-16%).

Nazwanie raportu rocznym lub zintegrowanym jest nadal otwartą kwestią i pozostaje w gestii spółki. Ani Dyrektywa unijna 2013/34/EU dotycząca publikacji danych nie-finansowych, ani istniejące wytyczne pochodzące od International Integrating Reporting Council (IIRC), czy też wskaźniki i wytyczne GRI, nie ustalają w sposób jednoznaczny jakie są minimalne wymagania informacyjne, które pozwalają na zdefiniowanie raportu rocznego jako raportu zintegrowanego. Giełda Papierów Wartościowych w Johannesburgu (Johannesburg Stock Exchange) pozostaje jedyną, która obecnie stosuje wymogi związane z wdrażaniem raportowania zintegrowanego na zasadzie „zastosuj lub wyjaśnij".

Spadek liczby spółek publikujących dodatkowo raport CSR

W 2016, zarówno raporty CSR, jak i zintegrowane, zanotowały spadek o ok. 24% w porównaniu do roku 2015. Czy to oznacza, że firmy robią krok wstecz w odniesieniu do raportowania i integracji zagadnień środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego? Otóż nie, prezentacja danych i treści niefinansowych ma zasadnicze znaczenie przy komunikowaniu wyników, ale treści CSR są obecnie często migrowane do sprawozdań rocznych, raportów Annual Review lub ujmowane jako sekcje na korporacyjnych stronach internetowych.

Jakie formy raportów rocznych publikują najwięksi?

W 2016 roku raport roczny został opublikowany przez aż 642 spółki, jednak liczba ta stale maleje. Analogiczna sytuacja dotyczy raportowania zintegrowanego i CSR, ponieważ liczba tych rozwiązań spadła względem roku 2015 o ok. 24% w obu przypadkach. Jedyną formą publikacji, która stale rośnie jest Annual Review. Annual Review cechują: bardzo silne streszczenie tekstów, oszczędny design, interaktywne animacje i komunikacja wideo jako platforma prezentująca wypowiedzi CEO, strategiczne kierunki, model biznesowy, osiągnięcia ekonomiczne, społeczne i środowiskowe. Wiele czynników składa się na dany wynik, między innymi fakt, że można go wykorzystać jako marketingowy raport, przeznaczony dla wszystkich interesariuszy, a pełen raport pozostaje do pobrania dla analityków.

Upadek interaktywnego PDF

Chociaż w 2016 roku można było zaobserwować, że mniej firm zdecydowało się na przygotowanie raportu interaktywnego (447 firm w roku 2016, 573 w roku 2015), bardziej szczegółowa analiza pokazuje, że spadek ten jest wynikiem redystrybucji wysiłków komunikacyjnych i zmiany strategii cyfrowych u aż 97 firm, które zrezygnowały z publikowania iPDF.

Chociaż przedsiębiorstwa rzadziej publikowały interaktywny PDF (-37%), to jednak liczba spółek które zdecydowały się opublikować raport roczny w postaci HTML spadła nieznacznie, zaledwie o 5%. Analiza trzyletniego okresu pokazuje, że raporty w wersji html stały się stałą praktyką dla około 40% przedsiębiorstw.

Wiele raportów, ale tylko jeden w wersji online

W 2015 roku spółki były bardziej skłonne publikować pełny Zintegrowany Raport online, gdzie całkowita zawartość wersji PDF została przeniesiona do formatu dedykowanej strony internetowej. W 2016 roku dominującym wyborem okazała się przygotowana w formie przewijanej jednej strony WWW, lub jako hybryda strony HTML i pliku PDF do pobrania.

Spośród 324 firm publikujących raport online, w 2016 roku, 120 spółek (37%) wybrało Annual Review jako samodzielną publikację prezentująca wyniki spółki.

Obserwujemy tendencję do łączenia raportów rocznych i raportów CSR w jeden raport, wraz z osiągnięciem wyższego poziomu zintegrowania informacji. Spółki chcą zaprezentować zarówno aspekty finansowe i niefinansowe, dążąc do oddania holistycznej wizji swoich osiągnięć i strategii poprzez jeden zwięzły, interaktywny i atrakcyjnie wizualnie raport.

W porównaniu do roku 2015, skrócone wersje raportów rocznych w wersji online wzrosły niemal 4 krotnie.

Badanie działań największych spółek w Europie pokazuje, że wiele aspektów w komunikacji korporacyjnej ulega ewolucji. W teorii nie wszystkie te działania muszą przeniknąć na pozostałe spółki, które nie są ujęte w tym badaniu, ale znamienne jest, że bardzo często mniejsze spółki obserwują, jak działają ich silniejsi konkurenci.

Tym samym, można przypuszczać, że coraz więcej spółek rozpocznie proces publikacji tylko jednego raportu, czy też zwiększy się ich zainteresowanie formą raportu online w wersji Annual Review.

Mateusz Polkowski

Content Specialist Message Sp. z o.o.

Firmy
W Rafako czekają na syndyka i plan ratowania spółki
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Firmy
Czy klimat inwestycyjny się poprawi?
Firmy
Saga rodziny Solorzów. Nieznany fakt uderzył w notowania Cyfrowego Polsatu
Firmy
Na co mogą liczyć akcjonariusze Rafako
Materiał Promocyjny
Cyfrowe narzędzia to podstawa działań przedsiębiorstwa, które chce być konkurencyjne
Firmy
Wysyp strategii spółek. Nachalna propaganda czy dobra praktyka?
Firmy
Kernel wygrywa z akcjonariuszami mniejszościowymi. Mamy komentarz KNF