Jak trafić z przekazem do mediów

Postępująca cyfryzacja zmultiplikowała media, a każdy przekaz, bez względu na formę: pisaną, dźwiękową czy wideo, może zyskać rangę dziennikarskiego newsa.

Ale co zrobić, aby tak się stało. Jak mówić, aby media o nas pisały, a ich użytkownicy klikali, lajkowali, obserwowali, polecali i udostępniali. Jak przebić się z informacją w gąszczu innych informacji.

Pierwsza rada, najpierw posłuchaj, bo jak powiedział starożytny grecki uczony Epictetus:

„Mamy dwoje uszu i jedne usta, abyśmy więcej słuchali, niż mówili".

Przede wszystkim więc pilnie i z uwagą śledzić, czym media i ich użytkownicy się interesują. Media tradycyjne: prasa, radio, telewizja, są wciąż ważne, ale środek ciężkości coraz bardziej przesuwa się w kierunku mediów społecznościowych (Facebook, Twitter, YouTube, blogi, a jutro pewnie jeszcze coś innego). Znając upodobania i zainteresowania użytkowników, łatwiej dobierzesz media, do których powinieneś trafić. Łatwiej też te media zainteresują się twoim tematem.

Dopiero mając świadomość, co dzieje się naokoło, co jest aktualne i modne w danej dziedzinie, możemy odpowiednio sformatować treść. Treść jest najważniejsza – jak stwierdził Bill Gates, content is king, ale ten król musi być odpowiednio ubrany, by pasował do okoliczności.

Mnogość i różnorodność środków przekazu w erze cyfryzacji stwarza zagrożenie, istnieje obawa, że informacja, którą chcemy przekazać, zginie w gąszczu innych. Z drugiej strony mnogość i rozproszenie mediów otwiera szanse, zwłaszcza dla mniejszych podmiotów, których nie stać na reklamy czy artykuły sponsorowane w wysoko zasięgowych mediach. By skorzystać z tej szansy, trzeba jednak być dobrze przygotowanym. Przekaz musi być dopasowany do medium, do okoliczności, nawet do pory dnia, musi być skoncentrowany na temacie bez zawiłości i ogólników. Tytuł i właśnie content musi szybko zainteresować i zachęcić. Kolejną sprawą jest wizualne uatrakcyjnienie: fotografie, grafiki, wykresy, ba, nawet filmy wzmacniają pozytywny odbiór.

Stosując się do tych zasad, informację możemy napisać sami i sami ją wysłać, korzystając z dostępnych nieodpłatnych narzędzi albo też przygotować materiał wyjściowy i zlecić przygotowanie informacji i jej wysłanie profesjonalistom, aby najlepiej dotrzeć do medium, które nas interesuje. Nie może to być przypadkowy wybór, bo skuteczność będzie nikła, a irytacja dziennikarzy większa.

Powinniśmy dążyć do tego, żeby nasza informacja trafiła do różnych rodzajów wzajemnie na siebie oddziaływujących kręgów mediów, które dla potrzeb tego materiału podzieliłam na media płatne, własne i pozyskane.

Media płatne

oparte na płatnej reklamie w formie różnego rodzaju materiałów sponsorowanych, aktywnych linkach, content marketingu, story tellingu i jeszcze wielu innych mądrze nazywanych technikach, z której każda ma formułę po prostu płatnej formy za publikację określonych treści odpowiednio „pozycjonowanych" w wyszukiwarkach internetowych czy też promowanych w mediach społecznościowych.

Media własne

nie własna radiostacja lub gazeta, ale dobrze prowadzony własny portal lub strony internetowe. Jest to w dobie cyfryzacji niesłychanie ważne narzędzie.

Media pozyskane

największy sukces jest wówczas, jeżeli uda się „wpuścić" własną informację „w obieg". Staje się tak, kiedy informacją zamieszczoną w formie press releasu zainteresują się dziennikarze i w oparciu o nią przygotują własne materiały. Coraz częściej zdarza się, że temat mogą podjąć i nadać mu szeroki rozgłos media społecznościowe.

Najprościej jest z mediami płatnymi – wybieramy, gdzie chcemy zamieścić reklamę lub pozycjonować informację, płacimy i sprawa załatwiona. Obecność w mediach tradycyjnych, nawet w formie reklamy, wciąż w pewien sposób uwiarygodnia.

Nie można przecenić znaczenia mediów własnych. W pierwszym odruchu zainteresowani dziennikarze oraz konsumenci po dodatkowe informacje albo weryfikację posiadanych sięgają do strony internetowej. I nie wystarczy, że ona jest, musi być starannie i profesjonalnie prowadzona. Z własnego doświadczenia wszyscy doskonale wiemy, że nawet najpiękniejsza graficznie strona internetowa bez systematycznej aktualizacji staje się automatycznie marketingową i wizerunkową porażką.

Media pozyskane

to już klasa mistrzowska – dotarcie do nich świadczy o tym, że nasza informacja wywołała rezonans, trafiając do mediów społecznościowych (Facebook, Twitter, YouTube i podobne) i lub do mediów tradycyjnych (gazety, radio).

Informacja stała się produktem, którego stworzenie i atrakcyjność nie są już li tylko uzależnione od profesjonalnych umiejętności twórcy, ale też narzędzi i sposobu jej udostępniania.

Lidia Sobańska, prezes zarządu PRConnect Sp. z o.o.