Minimalne wymogi ujawnień o PAT oraz wskaźników w odniesieniu do standardów ESRS

Czy spółka musi posiadać polityki i wyznaczone cele w zakresie zrównoważonego rozwoju?

ESRS bezpośrednio nie wymagają posiadania polityk w określonych obszarach ESG. Ale każda spółka, która chce wykazać, że działa w sposób zrównoważony, powinna docelowo posiadać polityki przynajmniej w kluczowych dla niej kwestiach ESG. Dyrektywa CSRD oraz standardy ESRS nakładają na spółki (zobligowane do sporządzania sprawozdań zrównoważonego rozwoju – raportów ESG) wymogi ujawnieniowe dotyczące polityk, działań i celów oraz wskaźników w kontekście zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie. Ujawnienia te dotyczą zarówno tego, w jaki sposób firmy angażują się w działania na rzecz środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego, a także jakie środki wykorzystują w tym celu. Wymogi te dotyczą tego, co firma powinna ujawniać, ale nie wskazują, w jaki sposób powinna funkcjonować. Zatem z jednej strony firma nie ma obowiązku posiadania polityk, działań lub celów, ale z drugiej strony warto pamiętać, że oświadczenia zrównoważonego rozwoju umożliwiają inwestorom, bankom, firmom ubezpieczeniowym czy innym instytucjom finansowym dostęp do istotnych informacji wskazujących, w jaki sposób firmy zarządzają zrównoważonym rozwojem. Informacje te są podstawą decyzji ww. interesariuszy do m.in. finansowania lub ubezpieczenia inwestycji firmy. Dodatkowym argumentem za posiadaniem polityk oraz celów w zakresie zrównoważonego rozwoju jest możliwość optymalizacji działań firmy dla skutecznego wdrażania ESG i dalszego rozwoju biznesu firmy.

Jeśli na dzień opracowania sprawozdania spółka nie przyjęła jeszcze stosownej polityki czy planów działania, powinna to ujawnić oraz podać powody i może przy tym wskazać ramy czasowe, w których zamierza je wdrożyć.

Przy ujawnianiu informacji na temat odpowiednich polityk należy stosować minimalne wymogi dotyczące ujawniania informacji zawarte w ESRS 2 MDR-P.

Jak zastosować minimalne wymogi ujawnień dotyczących polityk, działań, celów oraz wskaźników i jaki jest ich zakres?

Wymogi dotyczące minimalnej treści ujawnianych informacji na temat polityki, działań, celów i wskaźników stanowią istotny element raportowania ESG. Ujawnienia w tym obszarze wskazują:

1. W zakresie polityki i działań zrównoważonego rozwoju (MDR-P, MDR-A) – w jaki sposób spółka zarządza istotnymi kwestiami związanymi ze zrównoważonym rozwojem za pośrednictwem polityk i działań.

Opis: polityka określa zasady i wartości związane z działaniami firmy, skupia się na konkretnych aspektach jej funkcjonowania, odnosi się do codziennych operacji i zapewnia spójność pomiędzy różnymi działaniami.

Działania wskazują sposoby oraz zasoby niezbędne do wdrażania polityki.

Cel: celem polityki powinno być mitygowanie ryzyk, łagodzenie i naprawa rzeczywistego i potencjalnego wpływu na środowisko i społeczeństwo oraz wykorzystywanie szans.

Działania mają służyć zapewnieniu realizacji polityk i podejmowaniu decyzji o wsparciu ich zasobami finansowymi, ludzkimi lub technologicznymi.

Przykład: polityka firmy dotycząca zmniejszenia zużycia energii poprzez korzystanie z energooszczędnego sprzętu; działaniem może być tu wymiana oświetlenia na żarówki LED.

2. W zakresie wskaźników KPI i celów (MDR-M, MDR-T) – w jaki sposób spółka śledzi skuteczność swoich działań i mierzy postępy w czasie:

Opis: spółka powinna wyznaczyć konkretne cele w kontekście istotnego wpływu, ryzyka lub szans oraz stosować wskaźniki, które umożliwią ocenę postępów w realizacji tych celów. W sprawozdaniu zrównoważonego rozwoju organizacja powinna przedstawić zarówno wskaźniki jakościowe, jak i ilościowe.

Cel: zapewnienie przejrzystości i skuteczności działań spółki w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Przykład: redukcja emisji CO2 o 20 proc. do 2027 r.; zwiększenie efektywności energetycznej o 30 proc. do 2026 r.

Należy pamiętać, że wymogi dotyczące ujawniania informacji w odniesieniu do MDR-P, MDR-A, MDR-M oraz MDR-T powinny być stosowane łącznie z odpowiednimi wymogami dotyczącymi ujawniania informacji zawartymi w standardach tematycznych i sektorowych.

Foto: GG Parkiet

Czy ESRS określają wymogi dotyczące udokumentowania polityk i związanych z tym pozostałych aspektów i jakiej dokumentacji może wymagać biegły rewident?

W dokumencie „Wykaz punktów danych ESRS – wskazówki dotyczące wdrażania” opracowanym przez EFRAG jest wyraźnie wskazane, jakie informacje oraz w jaki sposób należy ujawnić. Dla każdego z ujawnień narzucone są konkretne formy prezentacji danych (dane finansowe, liczbowe, procentowe; tabela; opis). W przypadku ujawniania informacji w odniesieniu do MDR-P, MDR-A, MDR-M sposobem ujawnienia jest opis zawierający punkty przestawione w powyższych tabelach.

Wszystkie elementy zawarte w tabelach będą weryfikowane przez audytora/biegłego rewidenta podczas atestacji sprawozdania zrównoważonego rozwoju. Celem analizy jest sprawdzenie, czy przedstawione informacje są zgodne z rzeczywistym stanem i czy firma istotnie realizuje swoje zobowiązania.

Audytor będzie nie tylko sprawdzał, czy istnieje dokument opisanej w sprawozdaniu polityki, ale czy spółka posiada dokumentację potwierdzającą, że rzeczywiście wdrożyła te polityki, działania, cele i wskaźniki. Oznacza to, że weryfikacji będą podlegać również wszelkie powiązane z daną polityką dokumenty: plany działań, cele, oceny ryzyk i szans, opis odpowiedzialności, opis sposobu komunikowania polityki interesariuszom, wykaz inwestycji uznanych przez spółkę za zrównoważone czy faktury np. za zużycie prądu oraz innych dokumentów, które mogą „udokumentować” zapisane w sprawozdaniu działania i ich efekty.

Oprócz analizy wiarygodności konkretnych ujawnień badanie w ramach usługi atestacyjnej będzie obejmować również analizy:

• zgodności sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju ze standardami sprawozdawczości w ESG

• procesu przeprowadzonego przez spółkę w celu identyfikacji informacji przedstawionych zgodnie ze wspomnianymi powyżej standardami

• zgodności z wymogiem znakowania sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, jak również z wymogami sprawozdawczymi zawartymi w unijnej taksonomii.