Wsparcie IT przy zarządzaniu procesami w przedsiębiorstwie

Jak maksymalizować korzyści z elektronicznego obiegu dokumentów?

Publikacja: 17.09.2023 14:22

Paweł Krupa, product manager – systemy FK/HR, Comarch

Paweł Krupa, product manager – systemy FK/HR, Comarch

Foto: materiały prasowe

Aby organizacja mogła cieszyć się odpowiednio wdrożonym rozwiązaniem do elektronicznego obiegu dokumentów, w pierwszej kolejności trzeba oczywiście wybrać odpowiednie rozwiązanie dostępne na rynku. Jednak dobre rozwiązanie to nie wszystko, warto pamiętać o kilku aspektach, które przybliżą przedsiębiorstwo do wielowymiarowych korzyści organizacyjnych w zarządzaniu procesami i dokumentacją.

Bardzo ważnym aspektem efektywnego wykorzystania narzędzi do obsługi obiegu dokumentów jest jego odpowiednie wdrożenie. Kluczowe jest, aby menedżerowie firmy od początku byli świadomi celów, jakie chcemy osiągnąć, wdrażając tego typu system. Określenie tych celów powoduje, że zespół uwierzy w potrzebę zmiany, która często na pierwszy rzut oka dla niektórych nie wydaje się konieczna. Oczywiście dalej sprawa nie może być też zbyt prosta – w zdecydowanej większości przypadków wdrożeń słyszymy, że najtrudniejszy do przełamania jest opór załogi. Z natury człowiek nosi w sobie lęk przed zmianami, ale dopiero po wdrożeniu nawet najbardziej oporni stwierdzają, że przynosi ono konkretne korzyści i porządkuje procesy.

Pozostało 88% artykułu

Artykuł dostępny tylko dla subskrybentów parkiet.com

Kontynuuj czytanie tego artykułu w ramach subskrypcji Parkiet.com

Zyskaj pełen dostęp do analiz, raportów i komentarzy na Parkiet.com

Inwestycje
Niemieckie średniaki w pędzie i mają jeszcze sporo miejsca do zwyżek
Inwestycje
Hossa metali szlachetnych i miedzi. To może być dopiero rozruch
Inwestycje
Łukasz Zembik, OANDA: Czekają nas wzrosty kursu ropy na świecie
Inwestycje
Wielki odwrót AMC i GameStop. Słomiany zapał memowej armii
Inwestycje
Akcje GameStop, AMC czy Reddit. Polacy rzucili się na akcje memiczne
Inwestycje
Sobiesław Kozłowski, Noble Securities: Bal na giełdach trwa. Dobry moment do zmiany struktury portfela