Wsparcie IT przy zarządzaniu procesami w przedsiębiorstwie

Jak maksymalizować korzyści z elektronicznego obiegu dokumentów?

Publikacja: 17.09.2023 14:22

Paweł Krupa, product manager – systemy FK/HR, Comarch

Paweł Krupa, product manager – systemy FK/HR, Comarch

Foto: materiały prasowe

Aby organizacja mogła cieszyć się odpowiednio wdrożonym rozwiązaniem do elektronicznego obiegu dokumentów, w pierwszej kolejności trzeba oczywiście wybrać odpowiednie rozwiązanie dostępne na rynku. Jednak dobre rozwiązanie to nie wszystko, warto pamiętać o kilku aspektach, które przybliżą przedsiębiorstwo do wielowymiarowych korzyści organizacyjnych w zarządzaniu procesami i dokumentacją.

Bardzo ważnym aspektem efektywnego wykorzystania narzędzi do obsługi obiegu dokumentów jest jego odpowiednie wdrożenie. Kluczowe jest, aby menedżerowie firmy od początku byli świadomi celów, jakie chcemy osiągnąć, wdrażając tego typu system. Określenie tych celów powoduje, że zespół uwierzy w potrzebę zmiany, która często na pierwszy rzut oka dla niektórych nie wydaje się konieczna. Oczywiście dalej sprawa nie może być też zbyt prosta – w zdecydowanej większości przypadków wdrożeń słyszymy, że najtrudniejszy do przełamania jest opór załogi. Z natury człowiek nosi w sobie lęk przed zmianami, ale dopiero po wdrożeniu nawet najbardziej oporni stwierdzają, że przynosi ono konkretne korzyści i porządkuje procesy.

Pozostało jeszcze 88% artykułu
Tylko 149 zł za rok czytania.

Zyskaj pełen dostęp do analiz, raportów i komentarzy na Parkiet.com

Inwestycje
Piotr Kaźmierkiewicz, BM Pekao: Na Wall Street może się jeszcze trochę złego wydarzyć. Za to na GPW...
Materiał Promocyjny
Tech trendy to zmiana rynku pracy
Inwestycje
100 tys. pkt to mało. 200 tys. pkt by się chciało. Tylko kiedy?
Inwestycje
Wiceprezes OPTI TFI: WIG sięgnie 200 tys. pkt. Prognoza dla GPW
Inwestycje
WIG zdobył 100 tys. pkt. Co dalej? Analityk: przestrzeń do wzrostów się zawęża
Materiał Promocyjny
Lenovo i Motorola dalej rosną na polskim rynku
Inwestycje
ESRS G1 Postępowanie w biznesie