Wsparcie IT przy zarządzaniu procesami w przedsiębiorstwie

Jak maksymalizować korzyści z elektronicznego obiegu dokumentów?

Publikacja: 17.09.2023 14:22

Paweł Krupa, product manager – systemy FK/HR, Comarch

Paweł Krupa, product manager – systemy FK/HR, Comarch

Foto: materiały prasowe

Aby organizacja mogła cieszyć się odpowiednio wdrożonym rozwiązaniem do elektronicznego obiegu dokumentów, w pierwszej kolejności trzeba oczywiście wybrać odpowiednie rozwiązanie dostępne na rynku. Jednak dobre rozwiązanie to nie wszystko, warto pamiętać o kilku aspektach, które przybliżą przedsiębiorstwo do wielowymiarowych korzyści organizacyjnych w zarządzaniu procesami i dokumentacją.

Bardzo ważnym aspektem efektywnego wykorzystania narzędzi do obsługi obiegu dokumentów jest jego odpowiednie wdrożenie. Kluczowe jest, aby menedżerowie firmy od początku byli świadomi celów, jakie chcemy osiągnąć, wdrażając tego typu system. Określenie tych celów powoduje, że zespół uwierzy w potrzebę zmiany, która często na pierwszy rzut oka dla niektórych nie wydaje się konieczna. Oczywiście dalej sprawa nie może być też zbyt prosta – w zdecydowanej większości przypadków wdrożeń słyszymy, że najtrudniejszy do przełamania jest opór załogi. Z natury człowiek nosi w sobie lęk przed zmianami, ale dopiero po wdrożeniu nawet najbardziej oporni stwierdzają, że przynosi ono konkretne korzyści i porządkuje procesy.

Pozostało 88% artykułu

Artykuł dostępny tylko dla subskrybentów parkiet.com

Tylko teraz dostęp do parkiet.com za 49 zł za każdy miesiąc!

Zyskaj pełen dostęp do analiz, raportów i komentarzy na Parkiet.com
Możesz zrezygnować w każdej chwili.

Inwestycje
Stawki już maleją. Realnie się poprawią, jeśli spadnie inflacja
Materiał Promocyjny
Nowe finansowanie dla transportu miejskiego w Polsce Wschodniej
Inwestycje
Spółki dywidendowe na celowniku
Inwestycje
Rafał Sadoch, BM mBanku: Nerwowo w krótkim terminie, ale...
Inwestycje
ESRS 1 i 2
Materiał Promocyjny
THE FUTURE OF FINANCE
Inwestycje
Europejskie standardy raportowania zrównoważonego rozwoju – standardy środowiskowe ESRS E1 – E5
Inwestycje
Komisja przyjęła wiążące standardy raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju