Wsparcie IT przy zarządzaniu procesami w przedsiębiorstwie

Jak maksymalizować korzyści z elektronicznego obiegu dokumentów?

Publikacja: 17.09.2023 14:22

Paweł Krupa, product manager – systemy FK/HR, Comarch

Paweł Krupa, product manager – systemy FK/HR, Comarch

Foto: materiały prasowe

Aby organizacja mogła cieszyć się odpowiednio wdrożonym rozwiązaniem do elektronicznego obiegu dokumentów, w pierwszej kolejności trzeba oczywiście wybrać odpowiednie rozwiązanie dostępne na rynku. Jednak dobre rozwiązanie to nie wszystko, warto pamiętać o kilku aspektach, które przybliżą przedsiębiorstwo do wielowymiarowych korzyści organizacyjnych w zarządzaniu procesami i dokumentacją.

Bardzo ważnym aspektem efektywnego wykorzystania narzędzi do obsługi obiegu dokumentów jest jego odpowiednie wdrożenie. Kluczowe jest, aby menedżerowie firmy od początku byli świadomi celów, jakie chcemy osiągnąć, wdrażając tego typu system. Określenie tych celów powoduje, że zespół uwierzy w potrzebę zmiany, która często na pierwszy rzut oka dla niektórych nie wydaje się konieczna. Oczywiście dalej sprawa nie może być też zbyt prosta – w zdecydowanej większości przypadków wdrożeń słyszymy, że najtrudniejszy do przełamania jest opór załogi. Z natury człowiek nosi w sobie lęk przed zmianami, ale dopiero po wdrożeniu nawet najbardziej oporni stwierdzają, że przynosi ono konkretne korzyści i porządkuje procesy.

Pozostało jeszcze 88% artykułu
Skorzystaj z promocji i czytaj dalej!

Zyskaj pełen dostęp do analiz, raportów i komentarzy na Parkiet.com

Reklama
Inwestycje
Ubezpieczenie D&O w kontekście sporu ubezpieczeniowego
Inwestycje
Podział zysku w kontekście normatywnym i wedle preferencji akcjonariuszy spółek publicznych
Inwestycje
Emil Łobodziński, BM PKO BP: Korekta tak, ale nie zatrzyma ona hossy
Inwestycje
Kamil Szymański, Trade Republic: Walczymy z mitami, a nie z konkurencją
Inwestycje
Piotr Poddębniak, DM Navigator: Hossa w zbrojeniówce trwa
Reklama
Reklama