Biuro do wynajęcia

Czy mała firma musi mieć komputer, ksero, faks i telefon? Nikt sobie bez tego nie wyobraża działalności. Ale jednak - to możliwe.

Polskie prawo co prawda nie dopuszcza możliwości, aby firma nie posiadała siedziby, ale tak naprawdę - może się mieścić w plecaku. Informatykowi do pracy wystarczy laptop, ale co z bardziej tradycyjną działalnością?

Program do wypożyczenia

Okazuje się, że dziś przedsiębiorca nie musi się martwić tym, iż nie ma biura. Co prawda, dopiero w dwóch miastach, ale już działają w Polsce punkty usług dla biznesu sieci MBE - Mail Boxes Etc. To jedno z wielu znanych na świecie przedsiębiorstw, które swoim klientom "wypożyczają" całą infrastrukturę potrzebną do prowadzenia działalności. Przedsiębiorca może zlecić firmie usługi związane z poligrafią, przesyłkami kurierskimi i zarządzaniem korespondencją, ale co ważniejsze - może na miejscu skorzystać z komputera, faksu i telefonu.

Według planów jeden punkt ma wystarczyć do obsługi 1,5 tysiąca małych firm działających w lokalnym otoczeniu. Takie firmy mogą oczywiście korzystać z usług tradycyjnych, ale również - zlecać np. mailing reklamowy. Różnica w porównaniu z firmami wyspecjalizowanymi w takiej działalności polega na tym, że MBE nastawia się na małe firmy. Mogą one korzystać z dostępu do poczty elektronicznej, ale także - wyspecjalizowanego oprogramowania biurowego. Takiej możliwości nie dają kawiarenki internetowe, a zakup oryginalnego oprogramowania to dla małej firmy zbyt duży koszt.

Drukuj na odległość

Podobne usługi stają się coraz bardziej popularne. W Polsce działa m.in. sieć Cartridge World oferująca napełnianie tonerów i regenerację drukarek dla firm oraz sieć terminali drukarskich Print Terminal. Ta ostatnia umożliwia profesjonalny, wielkonakładowy i wielkopowierzchniowy druk niemal każdego rodzaju. Materiał do druku wystarczy wysłać pocztą elektroniczną...

Eksperci zapowiadają, że wkrótce równie popularne staną się usługi elektronicznego rozliczania małych firm - zwłaszcza po wprowadzeniu e-fakturowania i zapowiadanej od lat możliwości elektronicznego rozliczania się z fiskusem. Przedsmak tych możliwości daje program Płatnik ZUS-u, który stwarza możliwości składania comiesięcznych deklaracji przez internet.

Internetowe centra rozliczeniowe już zresztą w Polsce działają, ale ich usługi są jeszcze zbyt drogie dla małych firm. Większość z nich oferuje potężną moc obliczeniową swoich serwerów sieciom handlowym, prowadzącym rozliczenia w czasie rzeczywistym. Popularne stają się także elektroniczne usługi archiwizacyjne. Firma nie musi już kupować własnych macierzy dyskowych czy rozbudowywać archiwów dla dokumentów papierowych. W obydwu przypadkach można wynająć fachowców. Możliwa jest także konwersja dokumentów papierowych na wersję elektroniczną. Ma to znaczenie zwłaszcza w przypadku dokumentów, które zgodnie z prawem muszą być przechowywane przez dłuższy czas, a z powodu wad druku - np. blakną.

Gdy zabraknie pamięciJeszcze inną usługą są dyski internetowe - to możliwość przechowywania danych w... internecie. Proponują ją głównie zagraniczne portale (nawet do 100 GB pamięci). Nie rozpowszechniła się jeszcze usługa outsourcingu programów. Według jej zasad, posiadacz komputera może korzystać z najbardziej nawet wymyślnego oprogramowania, nie będąc jego właścicielem. Przez internet może pracować na programach księgowych typu AutoCad czy do edycji grafiki, płacąc jedynie ryczałt za czas korzystania z usługi. Oczywiście, wyniki pracy może zachować. - To dobra oferta dla firm, które muszą korzystać z pewnego rodzaju oprogramowania, ale robią to rzadko. Po co kupować oprogramowanie, którego koszt sięga kilkunastu tysięcy dolarów, jeśli można korzystać z jego najnowszej wersji, płacąc zaledwie kilka? - tłumaczy Henry Kurtz, prezentujący podobne usługi na polskich targach Infosystem. Jego zdaniem, internetowe usługi dla firm będą się co roku wzbogacać o nowe elementy. - Jeśli możliwe są aukcje internetowe, to w sieci będzie można organizować całe działy zakupów firm. Właściwie będzie tam można przenieść również księgowość, usługi reklamowe czy marketingowe, konsulting. Dla małych firm to szansa na korzystanie z tanich usług na dobrym poziomie - podkreśla.