KGHM: Oszczędności mogą być nawet większe

Wywiad „Parkietu” z Arturem Królem, dyrektorem naczelnym Centralnego Biura Zakupów w Polskiej Miedzi

[b]Według państwa wstępnych zapowiedzi powołanie Centralnego Biura Zakupów miało zapewnić Polskiej Miedzi obniżenie kosztów o 200–300 mln zł rocznie. Jaka może być skala oszczędności w 2009 roku i w przyszłym?[/b]

Szacuję, że w tym roku osiągniemy planowaną kwotę 300 mln zł, natomiast w przyszłym spodziewamy się generalnie utrzymania tego poziomu, choć w niektórych obszarach przewidujemy większe oszczędności niż obecnie.Efektem funkcjonowania Centralnego Biura Zakupów w ciągu pierwszych dziesięciu miesięcy tego roku jest 250 mln zł oszczędności. CBZ rozpoczęło działalność w styczniu, wdrożenie systemu zajęło niespełna sześć miesięcy. W czerwcu wdrożyliśmy natomiast we współpracy z firmą Marketplanet System Wspierania Zakupów, którego częścią jest portal aukcyjny używany do organizowania przetargów.Oszczędności są więc wynikiem reorganizacji obszaru zakupów w KGHM. W przyszłości planowane jest rozwijanie tego typu nowoczesnych narzędzi o kolejne moduły, między innymi klasy e-procurement (zaopatrzenie materiałowe niezbędne do procesów produkcji i uzupełnianie zasobów biurowych – red.), które w znacznym stopniu usprawnią realizację dostaw i skrócą czas oczekiwania.

[b]Może pan podać jakieś szczegółowe przykłady korzyści finansowych płynących z centralizacji zakupów, organizowania aukcji internetowych oraz otwarcia się na nowych dostawców?[/b]

Przykładem może być przetarg na zabudowę palnika koncentratu w Hucie Miedzi Głogów. Zlecenie otrzymał całkiem nowy dla nas dostawca, który zaoferował cenę o ponad połowę niższą od przedsiębiorstw dotychczas realizujących tego typu pracę. Przy tym terminowość i jakość wykonania nie budzą żadnych zastrzeżeń. Bardzo znaczne efekty osiągnięte zostały również w zakresie zapewnienia dostaw produktów ropopochodnych, gdzie udało się nam ujednolicić asortyment. W przetargu osiągnięto natomiast ceny niższe średnio o 24 proc. od obowiązujących uprzednio.

[b]Przy tworzeniu Centralnego Biura Zakupów podkreślany był aspekt przejrzystości przetargów. Czy są dowody, że w przeszłości kontrakty były ustawiane, czy dochodziło do faworyzowania konkretnych dostawców?[/b]

Nie oceniamy sposobu realizacji zakupów w poprzednich latach, gdyż wątpliwości tego rodzaju nie są przedmiotem naszej pracy. Symptomatyczne jednak jest to, że wielu dostawców szybko się przekonało, że absolutnie przejrzysty system zakupów pracuje na ich korzyść. Odrzucenie wszelkich podejrzeń o nieuczciwe czy niemerytoryczne decyzje zakupowe powoduje, że współpraca z dostawcami opiera się na czysto biznesowych relacjach. Coraz więcej postępowań przetargowych zakończonych jest aukcją elektroniczną, w trakcie której wszystkie biorące w niej udział podmioty składają oferty online. Dokładnie wiedzą, jak oceniane są oferty, gdyż parametry przeliczane są automatycznie przez system elektroniczny.

[b]Ile rocznie kosztuje funkcjonowanie biura i ile osób ono zatrudnia?[/b]

CBZ zatrudnia 45 pracowników, docelowo zatrudnionych będzie 56 osób. Mogę tylko powiedzieć, że uruchomienie systemu zwróciło się już podczas pierwszej zorganizowanej aukcji w czerwcu, i to nawet kilkukrotnie.

[b]Czy CBZ jest elementem kompleksowego, rozpisanego na dwa lata – jeśli chodzi o czas wdrożenia – programu „Efektywność”? Jakiego rzędu oszczędności z tytułu „Efektywności” można się spodziewać w tym roku, a jakiego w przyszłym? Były prezes KGHM Mirosław Krutin mówił na początku roku o docelowej kwocie 800 mln zł.[/b]

Zgodnie z posiadanymi przeze mnie informacjami zaplanowana kwota oszczędności w ramach realizacji programu „Efektywność” się nie zmieniła, ale myślę, że dzięki wdrażanym projektom, w tym właśnie reorganizacji zakupów, te oszczędności mogą być nawet większe.

[b]Dziękuję za rozmowę.[/b]