Spis treści:
1. RAPORT BIEŻĄCY
2. MESSAGE (ENGLISH VERSION)
3. INFORMACJE O PODMIOCIE
4. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO

Raport bieżący nr 13 / 2026
Data sporządzenia: 2026-03-25
Skrócona nazwa emitenta
Arlen S.A.
Temat
Zawiadomienie o zawarciu umów istotnych
Podstawa prawna
Art. 17 ust. 1 Rozporządzenia MAR – informacje poufne
Treść raportu:
Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie („Spółka” lub „Wykonawca”) informuje, że w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 10/2026 z dnia 16 marca 2026 roku, w którym Spółka informowała o wyborze ofert Spółki przez Skarb Państwa – 3 Regionalną Bazę Logistyczną w Krakowie („Zamawiający”) jako najkorzystniejszych w zakresie zadania nr 1, zadania nr 2 i zadania nr 3 w przetargu ograniczonym ogłoszonym przez Zamawiającego na realizację zamówienia publicznego pn.: „Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – ubrania ochronne” (sprawa nr 2/2026/D – OiB), podzielonego na trzy zadania („Przetarg”), niniejszym informuje, że Spółka w dniu 25 marca 2026 roku powzięła informację o podpisaniu przez Zamawiającego w dniu 24 marca 2025 roku dwóch umów dotyczących realizacji wskazanych zadań objętych Przetargiem:

1) umowy na dostawę ubrań ochronnych dotyczącą realizacji zadania nr 1 oraz zadania nr 3 w Przetargu („Umowa 1”),
2) umowy na dostawę ubrań ochronnych dotyczącą realizacji zadania nr 2 w Przetargu („Umowa 2”)
(łącznie „Umowy”).

W odniesieniu do Umowy 1 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 1 jest dostawa:
a) 24 453 kompletów ubrań ochronnych w ramach zadania nr 1, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 Zamawiający może dodatkowo zamówić maksymalnie do 24 453 dodatkowych kompletów,
b) 12 115 kompletów ubrań ochronnych w ramach zadania nr 3, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 Zamawiający może dodatkowo zamówić maksymalnie do 12 115 dodatkowych kompletów.

Łączna wartość zamówień podstawowych w ramach Umowy 1 wynosi 92 071 276,08 zł brutto, przy czym:
a) wartość zamówienia podstawowego w ramach zadania nr 1 w Przetargu wynosi 61 568 007,93 zł brutto,
b) wartość zamówienia podstawowego w ramach zadania nr 3 w Przetargu wynosi 30 503 268,15 zł brutto.

Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 wynosi 92 071 276,08 zł brutto (przy czym maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji w ramach zadania nr 1 w Przetargu wynosi 61 568 007,93 zł brutto, zaś maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji w ramach zadania nr 3 w Przetargu wynosi 30 503 268,15 zł brutto).

W odniesieniu do Umowy 2 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 2 jest dostawa 11 645 kompletów ubrań ochronnych. przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 2 Zamawiający może dodatkowo zamówić maksymalnie do 11 645 dodatkowych kompletów.

Wartość zamówienia podstawowego w ramach Umowy 2 wynosi 28 746 963,45 zł brutto.

Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 2 wynosi 28 746 963,45 zł brutto.

Łączna wartość zamówień podstawowych w ramach Umowy 1 i Umowy 2 wynosi 120 818 239,53 zł brutto, natomiast maksymalna łączna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w ramach Umowy 1 i Umowy 2 wynosi 120 818 239,53 zł brutto.

Spółka zaznacza, że uregulowane w Umowach (zarówno Umowie 1 jak i Umowie 2) prawo opcji przysługujące Zamawiającemu jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego i Zamawiający nie ma obowiązku korzystania z prawa opcji. Prawo opcji oznacza, że ostatecznie zamówiony wolumen będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z prawa opcji uregulowanego w Umowach (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), zaś Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostaw w ramach prawa opcji.

Każda z Umów zawiera szczegółowy harmonogram dostaw wskazujący terminy dostaw poszczególnych partii oraz ilości przewidziane do dostarczenia w ramach każdej partii. Realizacja ostatniej partii zamówień podstawowych w ramach każdej z Umów nastąpi nie później niż do dnia 31 października 2026 roku, natomiast ewentualna realizacja partii zamówień objętych prawem opcji w poszczególnych Umowach (o ile Zamawiający z tego prawa opcji skorzysta) nastąpi w terminie 120 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji lub do dnia 30 listopada 2026 roku (w zależności od tego, który z tych terminów upłynie wcześniej).

Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od każdej z opisanych powyżej Umów, tj. odpowiednio Umowy 1 lub Umowy 2, w całości lub w części, w przypadkach określonych w ich treści. Zamawiający może odstąpić od danej Umowy bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego w następujących sytuacjach:

1. gdy w wyniku dokonanej przez właściwą jednostkę oceny materiałów przewidzianych do produkcji wyrobów trzykrotnie w ciągu roku stwierdzone zostanie, że którykolwiek z nich nie spełnia wymagań określonych w dokumentacji techniczno użytkowej,
2. gdy dostarczony wyrób nie spełnia wymagań określonych w Umowie, a Wykonawca odmówił usunięcia wady lub wymiany wyrobu na wolny od wad w terminie przewidzianym Umową, a także w przypadku, gdy usunięcie wady lub wymiana wadliwego wyrobu na wolny od wad nie nastąpi w terminie wskazanym w Umowie,
3. gdy Wykonawca wskazał podwykonawców, którzy nie potwierdzili zamiaru uczestniczenia w realizacji Umowy, a bez ich udziału Wykonawca nie jest w stanie samodzielnie wykonać Umowy,
4. w przypadku niezrealizowania Umowy lub jej części w terminie przewidzianym Umową; w takim przypadku odstąpienie dotyczy tej części Umowy, której opóźnienie dotyczy,
5. w razie naruszenia przez Wykonawcę określonych w Umowie obowiązków dotyczących podwykonawców, o których mowa w Umowie,
6. w razie odmowy udostępnienia dokumentów wymaganych Umową właściwej jednostce nadzorującej,
7. w razie odmowy lub braku reakcji na wezwanie Zamawiającego do przedstawienia dokumentów potwierdzających zawarcie umowy o podwykonawstwo w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od każdej z Umów, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, w przypadku niewykonania przez Wykonawcę wszystkich lub części dostaw – zarówno w zakresie zamówienia podstawowego, jak i zamówienia objętego prawem opcji – w terminach przewidzianych daną Umową.


Ponadto każda z Umów przewiduje obowiązek zapłaty kar umownych w przypadkach określonych w ich treści, obejmujących w szczególności:

1. karę z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2. karę z tytułu odstąpienia od części Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3. karę za zwłokę w terminach dostaw, w tym w zakresie prawa opcji,
4. karę za brak wymiany lub naprawy wyrobów wadliwych w terminach przewidzianych Umową,
5. karę za zwłokę w usunięciu wad lub dostarczeniu wyrobów wolnych od wad,
6. karę za opóźnienie w zapłacie zwiększonego wynagrodzenia podwykonawcy (w przypadku określonym w Umowie),
7. karę za nieprzedłużenie ważności gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Niezależnie od kar umownych na podstawie każdej z Umów Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. Kary umowne z tytułu odstąpienia od danej Umowy zachowują moc pomimo odstąpienia od Umowy.

Maksymalna łączna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony w ramach każdej z Umów, wynosi 20% kwoty stanowiącej wartość maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot danej Umowy (tj. zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji (w maksymalnej wartości) w ramach danej Umowy).

Umowy nie zawierają postanowień odbiegających od standardów rynkowych dla tego typu kontraktów.

MESSAGE (ENGLISH VERSION)

INFORMACJE O PODMIOCIE>>>

PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ
Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Funkcja Podpis
2026-03-25 AndrzejRyszard Tabaczyński Prezes Zarządu