Spis treści:
1. RAPORT BIEŻĄCY
2. MESSAGE (ENGLISH VERSION)
3. INFORMACJE O PODMIOCIE
4. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO

Raport bieżący nr 3 / 2026
Data sporządzenia: 2026-01-28
Skrócona nazwa emitenta
Arlen S.A.
Temat
Zawiadomienie o zawarciu umowy istotnej
Podstawa prawna
Art. 17 ust. 1 Rozporządzenia MAR – informacje poufne
Treść raportu:
Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie („Spółka” lub „Wykonawca”), w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 38/2025 z dnia 15 grudnia 2025 roku, w którym Spółka informowała o powzięciu informacji, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonym przez przez Skarb Państwa - Izbę Administracji Skarbowej w Zielonej Górze („Zamawiający”) pn. „Sukcesywne wytwarzanie i dostawy składników umundurowania funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 września 2018 r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1040) - postępowanie II” w zakresie Części I (obejmującej dostawę koszul i koszulobluz), Części III (obejmującej dostawę koszulek typu polo i półgolfów) oraz Części VIII (obejmującej dostawę kurtek i bluz służbowych) („Przetarg”) Zamawiający dokonał wyboru oferty Spółki jako najkorzystniejszej w zakresie Części I, III VIII Przetargu (szczegółowo opisanych w powyższym raporcie bieżącym Spółki), niniejszym informuje, że w dniu 28 stycznia 2026 roku Spółka zawarła z Zamawiającym umowę dotyczącą realizacji zamówienia objętego Częścią I Przetargu („Umowa”).
Spółka wskazuje, że przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa łącznie 29 400 sztuk koszul i koszulobluz. Łączna cena brutto za realizację zamówienia podstawowego w ramach Umowy wynosi 4 791 834,00 zł brutto. Zgodnie z Umową Zamawiający ma jednak prawo jednostronnego ograniczenia zamówienia podstawowego (z zachowaniem cen jednostkowych poszczególnych produktów), skutkującego łącznym obniżeniem wskazanego powyżej wynagrodzenia brutto o kwotę nie większą niż 10 % tego wynagrodzenia.

Ponadto Spółka wskazuje, że na podstawie Umowy w zakresie opisywanego przedmiotu Części I Przetargu Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, w ramach którego może zamówić dodatkowo łącznie 29 400 sztuk koszul i koszulobluz. Wskazać przy tym należy, że prawo opcji oznacza, że ostatecznie zamówiony wolumen będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z prawa opcji (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel) lub skorzystać z niego tylko w części, zaś Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostaw w ramach prawa opcji. Łączna wartość brutto dla ewentualnego zamówienia w ramach prawa opcji wynosi 4 791 834,00 zł.

Z zastrzeżeniem informacji wskazanych powyżej w odniesieniu możliwości ograniczenia zamówienia podstawowego oraz w odniesieniu do możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Spółka wyjaśnia, że łączna wartość ww. zamówień (podstawowego oraz ewentualnego zamówienia w ramach prawa opcji) wynosi 9 583 668 zł brutto.

Umowa zawarta została na czas oznaczony 24 miesięcy od dnia jej podpisania. Terminy realizacji poszczególnych dostaw są zależne od ich wielkości (wartości) i wynoszą odpowiednio 40 lub 70 dni od dnia przyjęcia danego zamówienia przez Spółkę (przy czym Spółka ma jeden dzień roboczy na potwierdzenie przyjęcia danego zamówienia), przy czym stosownie do postanowień Umowy strony mają możliwość uzgodnienia innego termin realizacji danego zamówienia.

Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w całości lub w części, w szczególności w następujących przypadkach:
a) Wykonawca pozostaje w zwłoce powyżej 30 dni w dostarczeniu partii próbnej wyrobów (po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego);
b) jakikolwiek wzór danego składnika umundurowania (wyrobu) nie zostanie dwukrotnie zatwierdzony przez Zmawiającego (w trybie przewidzianym Umową);
c) dostarczony przedmiot zamówienia nie spełnia wymogów wskazanych w Umowie, a Wykonawca odmówił jego wymiany na wolny od wad, w terminie określonym w Umowie lub dokumentacji techniczno-technologicznej (po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego);
d) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki określone w postanowieniach Umowy, po uprzednim bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego w wezwaniu Zamawiającego na wykonanie lub należyte wykonanie postanowień Umowy;
e) nastąpi likwidacja działalności zawodowej Wykonawcy lub rozwiązanie działalności zawodowej Wykonawcy bez przeprowadzenia likwidacji;
f) Wykonawca pozostaje w zwłoce w dostarczeniu składników umundurowania objętych zleceniem dostawy, w stosunku do terminu realizacji danego zlecenia, a zwłoka Wykonawcy z tego tytułu przekroczyła 60 dni;
g) Wykonawca zaniecha realizacji Umowy w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, pomimo wezwania Zamawiającego do podjęcia realizacji Umowy;
h) naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań dotyczących poufności;
i) Wykonawca nie wyrazi zgody na zmianę Umowy związaną z terminem dostawy partii próbnej wyrobów w uzasadnionych przypadkach przewidzianych w Umowie (w takim przypadku prawo do odstąpienia dotyczy jedynie składników umundurowania wskazanych w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy.

Nadto, Umowa przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku:
a) odstąpienia od Umowy lub jej części przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od Umowy lub jej części przez Wykonawcę z powodów leżących po stronie Wykonawcy,
b) zwłoki Wykonawcy w dostawie wyrobów (lub wyrobów partii próbnej),
c) zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad wyrobów (objętych gwarancją lub rękojmią),
d) zwłoki w terminach dostaw, o których mowa w Umowie,
e) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia dla podwykonawców,
f) zwłoki Wykonawcy dotyczącej obowiązku przedłużenia lub wniesienia należytego zabezpieczenia Umowy.

Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych lub wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. Łączna maksymalna wysokość kar umownych w ramach Umowy nie może przekroczyć 25% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu Umowy (tj. wynagrodzenia łącznego za realizację zamówienia w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji).

Pozostałe istotne warunki Umowy, w tym w zakresie zasad gwarancji/rękojmi, odstąpienia oraz rozwiązania Umowy nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.

MESSAGE (ENGLISH VERSION)

INFORMACJE O PODMIOCIE>>>

PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ
Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Funkcja Podpis
2026-01-28 Andrzej Ryszard Tabaczyński Prezes Zarządu