Spis treści:
1. RAPORT BIEŻĄCY
2. MESSAGE (ENGLISH VERSION)
3. INFORMACJE O PODMIOCIE
4. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

Spis załączników:
  1. 00. Ogłoszenie ZWZA.pdf
  2. 01. Projekty uchwał.pdf
  3. 02. Wniosek zarzadu.pdf
  4. 03. Sprawozdanie RN.pdf
  5. 04. Sprawozdanie o wynagrodzeniach.pdf
  6. 05. Wzór pełnomocnictwa dla akcjonariusza.pdf
  7. 06. Formularz głosowania przez pełnomocnika.pdf
  8. 07. Informacja o liczbie akcji i głosów.pdf
  9. 00. Notice of the Annual General Meeting XTPL.pdf
  10. 01. Draft resolutions with the rationale XTPL.pdf
  11. 05. Template of a power of proxy XTPL.pdf
  12. 06. Form of proxy XTPL.pdf
  13. 07. Information of the number of shares and votes XTPL.pdf

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO

Raport bieżący nr 24 / 2023
Data sporządzenia: 2023-06-03
Skrócona nazwa emitenta
XTPL S.A.
Temat
Zwołanie ZWZA na dzień 30 czerwca 2023 roku
Podstawa prawna
Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
Treść raportu:
Zarząd XTPL S.A. („Spółka”) informuje o zwołaniu na dzień 30 czerwca 2023 roku Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki, które rozpocznie się o godzinie 12:00 w siedzibie Emitenta we Wrocławiu (54-066), przy ul. Stabłowickiej 147, budynek oznaczony numerem 3.

Szczegółowy porządek obrad zwołanego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki obejmuje:

1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Przyjęcie porządku obrad.
5. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności XTPL S.A. i grupy kapitałowej XTPL za rok obrotowy 2022.
6. Rozpatrzenie jednostkowego sprawozdania finansowego XTPL S.A. za rok obrotowy 2022.
7. Rozpatrzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej XTPL za rok obrotowy 2022.
8. Rozpatrzenie wniosku Zarządu w sprawie pokrycia straty XTPL S.A. za rok obrotowy 2022.
9. Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej XTPL S.A. za rok obrotowy 2022 oraz wyników dokonanej przez Radę Nadzorczą oceny sprawozdań finansowych i sprawozdania Zarządu z działalności za rok obrotowy 2022.
10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej XTPL S.A. za rok obrotowy 2022.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności XTPL S.A. i grupy kapitałowej XTPL za rok obrotowy 2022.
12. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia jednostkowego sprawozdania finansowego XTPL S.A. za rok obrotowy 2022.
13. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej XTPL za rok obrotowy 2022.
14. Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty XTPL S.A. za rok obrotowy 2022.
15. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia członkom Zarządu XTPL S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w 2022 roku.
16. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia członkom Rady Nadzorczej XTPL S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w 2022 roku.
17. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia liczby Członków Rady Nadzorczej nowej kadencji.
18. Podjęcie uchwał w sprawie powołania Członków Rady Nadzorczej nowej kadencji.
19. Dyskusja nad sprawozdaniem o wynagrodzeniach.
20. Zamknięcie Walnego Zgromadzenia.

Pełny tekst ogłoszenia o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki oraz treść projektów uchwał, które mają zostać podjęte na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Emitenta, znajdują się w załącznikach do raportu.

Ponadto, zgodnie z art. 402(3) Kodeksu spółek handlowych na stronie internetowej https://ir.xtpl.com/pl/spolka/walne-zgromadzenie/ zamieszczono pełną treść ogłoszenia o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia wraz z załącznikami, w tym formularzami wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.

Szczegółowa podstawa prawna: art. 402(1) i 402(2) Kodeksu spółek handlowych i § 19 ust. 1 pkt 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie informacji bieżących i okresowych.
Załączniki
Plik Opis
00. Ogłoszenie ZWZA.pdf
00. Ogłoszenie ZWZA.pdf
01. Projekty uchwał.pdf
01. Projekty uchwał.pdf
02. Wniosek zarzadu.pdf
02. Wniosek zarzadu.pdf
03. Sprawozdanie RN.pdf
03. Sprawozdanie RN.pdf
04. Sprawozdanie o wynagrodzeniach.pdf
04. Sprawozdanie o wynagrodzeniach.pdf
05. Wzór pełnomocnictwa dla akcjonariusza.pdf
05. Wzór pełnomocnictwa dla akcjonariusza.pdf
06. Formularz głosowania przez pełnomocnika.pdf
06. Formularz głosowania przez pełnomocnika.pdf
07. Informacja o liczbie akcji i głosów.pdf
07. Informacja o liczbie akcji i głosów.pdf
00. Notice of the Annual General Meeting XTPL.pdf
00. Notice of the Annual General Meeting XTPL.pdf
01. Draft resolutions with the rationale XTPL.pdf
01. Draft resolutions with the rationale XTPL.pdf
05. Template of a power of proxy XTPL.pdf
05. Template of a power of proxy XTPL.pdf
06. Form of proxy XTPL.pdf
06. Form of proxy XTPL.pdf
07. Information of the number of shares and votes XTPL.pdf
07. Information of the number of shares and votes XTPL.pdf

MESSAGE (ENGLISH VERSION)

Title:
Calling the Annual General Meeting of the Company on 30 June 2023

Legal basis:
Article 56(1)(2) of the Act on Public Offering – current and financial reports

Content of the Report:
The Management Board of XTPL S.A. (the “Company”) hereby advises that the Annual General Meeting of the Company is to take place on 30 June 2022. The AGM will start at noon at the Issuer’s registered office in Wrocław (54-066), at ul. Stabłowicka 147, building no. 3.

The detailed agenda of the convened Annual General Meeting of Shareholders of the Company includes:

1. Opening the General Meeting.

2. Electing the Chairman of the General Meeting.

3. Confirming that the General Meeting has been duly convened and has the capacity to adopt resolutions.

4. Adopting the agenda.

5. Considering the Management Board’s report on XTPL S.A. and XTPL Group activities for the financial year of 2022.

6. Considering the standalone financial statements of XTPL S.A. for the financial year of 2022.

7. Considering the consolidated financial statements of XTPL Group for the financial year of 2022.

8. Considering the Management Board’s proposal on the covering of the loss for the financial year of 2022.

9. Considering the report on the activities of the Supervisory Board of XTPL S.A. for the financial year of 2021 and the result of the Supervisory Board’s assessment of the financial statements and the Management Board’s report on the activities for the financial year of 2022.

10. Adopting a resolution on approval of the Supervisory Board’s report on activities for the financial year of 2022.

11. Adopting a resolution on approval of the Management Board’s report on XTPL S.A. and XTPL Group activities for the financial year of 2022.

12. Adopting a resolution on approval of the standalone financial statements of XTPL S.A. for the financial year of 2022.

13. Adopting a resolution on approval of the consolidated financial statements of XTPL S.A. for the financial year of 2022.

14. Adopting a resolution on covering of the loss of XTPL S.A. for the financial year of 2022.

15. Adopting resolutions on grating discharge to the Management Board members of XTPL S.A. for performance of their duties in 2022.

16. Adopting resolutions on grating discharge to the Supervisory Board members of XTPL S.A. for performance of their duties in 2022

17. Adopting a resolution on determining the number of Supervisory Board members for the new term.

18. Adopting a resolution on the appointment of members of the Supervisory Board for the new term.

19. Discussion on the Remuneration Report.

20. Closing the General Meeting.

The full text of the notice of the Annual General Meeting of the Company and the contents of the draft resolutions to be adopted are given in appendices to the report.

In addition, pursuant to Article 402(3) of the Commercial Companies Code, the full text of the notice of the Annual General Meeting, together with appendices, including the forms for proxy voting, has been published at https://ir.xtpl.com/pl/spolka/walne-zgromadzenie.

The Issuer draws the Shareholders' attention to the possibility of granting a power of attorney to participate and vote on behalf of the Shareholders in accordance with the voting instructions. The attorney may be, inter alia, designated employee of the Issuer. Should you have any questions regarding proxy voting, please contact [email protected].

Detailed legal basis: Articles 402(1) and 402(2) of the Commercial Companies Code and § 19(1)(1) and (2) of the Finance Minister’s Ordinance on current and financial information (...).

INFORMACJE O PODMIOCIE>>>

PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ
Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Funkcja Podpis
2023-06-03 Jacek Olszański Członek Zarządu
20230603_135358_0079797995_00._Notice_of_the_Annual_General_Meeting_XTPL.pdf

20230603_135358_0079797995_00._Ogloszenie_ZWZA.pdf

20230603_135358_0079797995_01._Draft_resolutions_with_the_rationale_XTPL.pdf

20230603_135358_0079797995_01._Projekty_uchwal.pdf

20230603_135358_0079797995_02._Wniosek_zarzadu.pdf

20230603_135358_0079797995_03._Sprawozdanie_RN.pdf

20230603_135358_0079797995_04._Sprawozdanie_o_wynagrodzeniach.pdf

20230603_135358_0079797995_05._Template_of_a_power_of_proxy_XTPL.pdf

20230603_135358_0079797995_05._Wzor_pelnomocnictwa_dla_akcjonariusza.pdf

20230603_135358_0079797995_06._Formularz_glosowania_przez_pelnomocnika.pdf

20230603_135358_0079797995_06._Form_of_proxy_XTPL.pdf

20230603_135358_0079797995_07._Informacja_o_liczbie_akcji_i_glosow.pdf

20230603_135358_0079797995_07._Information_of_the_number_of_shares_and_votes_XTPL.pdf