Kluczowym czynnikiem minimalizacji ryzyk związanych z e-WZ jest jego staranne przygotowanie, począwszy od etapu przed ogłoszeniem o jego zwołaniu. Spójna współpraca spółki z doświadczonymi doradcami – technicznym i prawnym, pozwala dołożyć należytej staranności w zapewnieniu prawidłowości i kompatybilności rozwiązań przyjętych do przeprowadzenia e-WZ, z uwzględnieniem dotychczas funkcjonującego modelu organizacji i kultury odbywania zgromadzeń w spółce