System informatyczny będzie zajmował się gromadzeniem danych i informacji o pojazdach i ich właścicielach, a także o osobach posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami. Jest to jeden z największych projektów IT, które mają być zrealizowane w Polsce w najbliższych latach. Ministerstwo szacuje koszt budowy CEPiK-u na około 350 mln zł. Kolejne 150-160 mln zł pochłonie jego eksploatacja. Zwycięzca przetargu będzie odpowiedzialny za wykonanie, wdrożenie oraz obsługę eksploatacyjną i rozwój systemu, a nawet za roboty budowlane związane z adaptacją pomieszczeń przeznaczonych na ten cel.
Głównym kryterium wyboru wykonawcy jest cena. Komisja będzie także brała pod uwagę poziom zaproponowanych rozwiązań technologicznych i warunki późniejszej obsługi systemu.
- Ze względu na fakt, że wdrożenie i obsługa zajmie więcej niż trzy lata, mogliśmy rozszerzyć listę kryteriów, które będziemy uwzględniać - powiedziała nam Alicja Hytrek, rzecznik MSWiA. Zgodnie z warunkami przetargu spółka, która będzie wdrażać CEPiK, będzie także odpowiedzialna za utrzymanie systemu aż do końca 2009 r. Oznacza to wydłużenie o jeden rok w stosunku do wcześniejszych planów.
Resort przewiduje preferencje dla krajowych wykonawców. Rozstrzygnięcie przetargu spodziewane jest w połowie września. Faworytami są ComputerLand i Prokom. Ofertę złoży zapewne ComArch, który już wiosną br. zawarł sojusz z CAP Gemini w celu wspólnego uczestnictwa w przetargach dla sektora publicznego. Nie można wykluczyć, że propozycje przedstawią także zagraniczne spółki: IBM, Hewlett-Packard, SAP czy Oracle. Biorąc jednak pod uwagę, że resort zdecydował się preferować spółki krajowe, ich szanse na zwycięstwo są dużo mniejsze.