Żadna ze spółek z?WIG20 nie umożliwia udziału w walnych zgromadzeniach drogą elektroniczną. Nieco lepiej jest na szerokim rynku. Organizacja zdalnych WZA wciąż jest jednak wyjątkiem.?Spółki tłumaczą, że nie zdecydowały się na umożliwienie akcjonariuszom oddawania głosów drogą elektroniczną ze względu na czynniki natury technicznej i prawnej, które mogłyby zagrozić prawidłowości przebiegu obrad.
– Mała popularność zdalnych WZA wynika głównie z obaw spółek o ryzyka związane z problemami w trakcie komunikacji elektronicznej – komentuje Piotr Cieślak, wiceprezes Stowarzyszenia Inwestorów Indywidualnych. – Z punktu widzenia inwestorów indywidualnych upowszechnienie tej formy udziału w głosowaniach byłoby korzystne, gdyż przede wszystkim ograniczyłoby koszty i czasochłonność uczestnictwa w walnych, a tym samym zwiększyłoby szanse na aktywizację tej grupy akcjonariuszy – mówi.
Mirosław Kachniewski, prezes Stowarzyszenia Emitentów Giełdowych, podkreśla, że SEG już od 2009 r. promuje organizację zdalnych WZA. – Zrobiliśmy kilka symulacji, żeby pokazać, że są one możliwe do przeprowadzenia z uwzględnieniem wszystkich wymogów prawnych, organizacyjnych i technologicznych – mówi. – Spółki rozważające taką formę obrad powinny za każdym razem rozważyć ryzyko wystąpienia w trakcie obrad konfliktu między akcjonariuszami. Jeśli zanosi się na sytuacje konfliktowe, to ponoszenie dodatkowego ryzyka w postaci zdalnego walnego nie ma większego sensu – zaznacza. Jego zdaniem przeprowadzanie zdalnych WZA nie ma też większego sensu, jeśli dotychczasowa praktyka pokazuje, że nie zwiększają one uczestnictwa akcjonariuszy. – Bardzo ważne jest też, żeby robić zdalne walne w pełnej postaci, tzn. z możliwością zdalnego głosowania, a nie tylko zapewniać dwustronną komunikację w trakcie obrad. Ten drugi wariant jest tak samo złożony, a niesie więcej ryzyk prawnych – mówi.
W gronie spółek, które umożliwiają głosowanie drogą elektroniczną, jest m.in. Netia. Rzecznik Małgorzata Babik podkreśla, że była ona pierwszą spółką giełdową, która wprowadziła taki standard (w czerwcu 2010 r.). – Od tego czasu wszystkie WZA Netii odbywają się jako e-WZA. Jest to jednoczesna transmisja audio, wideo, zdalne głosowanie i zdalny kontakt z salą obrad. W trakcie każdego WZA przynajmniej jeden, czasem kilku akcjonariuszy, uczestniczy w ten sposób – mówi. Zapewnia, że organizacja e-Walnych od pierwszego razu przebiegała sprawnie, bez jakichkolwiek kłopotów technicznych czy prawnych.
By możliwy był udział w walnym drogą elektroniczną, odpowiednie zapisy muszą się znaleźć w statutach spółek.?W 2012 r. uchwałę w sprawie zmiany treści dokumentu podjęli akcjonariusze Banku BPH. Beata Zduńczyk-Golędzinowska, szef działu PR banku, tłumaczy, że decyzja ta jest konsekwencją strategii banku opartej na filozofii fair play, w ramach której wprowadzane są inicjatywy mające na celu zbudowanie lepszej, opartej na zaufaniu, relacji z bankiem. Głosowanie drogą elektroniczną umożliwia też m.in. statut ZE PAK. Spółka informuje jednak, że decyzja o wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej uzależniona jest od zgłoszenia takiej potrzeby ze strony szerszego grona akcjonariuszy.