Co powinno się znaleźć w polityce emitenta w zakresie poszanowania praw człowieka?
To jest element szerszego systemu compliance, którego założeniem jest ogólna zgodność działalności przedsiębiorstwa z prawem. Na czele tego systemu stoi najczęściej kodeks etyczny i kierunkuje on organizację pod kątem wartości, w tym praw człowieka. Akt ten w organizacji musi „żyć". W polityce powinna być deklaracja, co dla przedsiębiorstwa jest najważniejsze. To zależy od rodzaju spółki, od branży, kontrahentów i otoczenia biznesowego. Musimy więc najpierw zdefiniować nasze wartości, następnie wskazać, jak chcemy zapobiegać ich naruszaniu i co się dzieje, jeżeli do naruszenia już doszło.
Jak powinniśmy zdefiniować cele w tej polityce, aby móc potem zweryfikować w mierzalny sposób, że jej przestrzegamy?
Przede wszystkim należy zidentyfikować ryzyka w naszej organizacji – np. to, że kobiety w organizacji nie zajmują kierowniczych stanowisk. Jeżeli mamy ryzyka związane z łańcuchem dostaw, to podstawowym narzędziem jest zobowiązać dostawców do postępowania zgodnie z naszymi wartościami. Następnie konieczne jest monitorowanie, czy podwykonawcy przestrzegają tych zasad oraz zobowiązań umownych. Istotnym elementem jest system cyklicznych szkoleń w organizacji i uświadamianie naszych pracowników. System polityk powinien mieć swojego opiekuna w organizacji, który dysponować będzie odpowiednim budżetem i będzie odpowiedzialny za realizacje celów zawartych w politykach.
Katarzyna Sarek-Sadurska, radca prawny, partner, Kancelaria Raczkowski
