Jak optymalizować koszty energii elektrycznej w firmie?

Koszty energii elektrycznej, nie tylko w dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych, ale i firmach z sektora MŚP, stanowią istotną pozycję w budżecie. Wydatki te można skutecznie ograniczyć bez uszczerbku na jakości funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Aby zoptymalizować koszty działalności, należy przede wszystkim określić, w jakich obszarach użytkowana jest energia. Maszyny produkcyjne, sprzęt elektroniczny, serwery czy systemy wentylacyjne są przykładem tych urządzeń, które pochłaniają najwięcej prądu. Pierwszym krokiem będzie więc analiza ich stanu technicznego oraz sposobu eksploatacji. Kolejne etapy to określenie potencjalnych źródeł oszczędności, wdrożenie odpowiedniej strategii, której celem ma być zwiększenie efektywności energetycznej oraz rygorystyczne utrzymanie jej, a także poszukiwanie nowych rozwiązań.

Ograniczanie zużycia energii krok po kroku

Racjonalne korzystanie z energii elektrycznej nie oznacza drastycznych cięć, które mogłyby spowodować utrudnienia w funkcjonowaniu firmy. Optymalizacja kosztów powinna być procesem ciągłym, którego celem jest usprawnianie działalności, a nadrzędny efekt to osiągnięcie zadowalających oszczędności, które docelowo mogą wpłynąć na wzrost konkurencyjności. W początkowej fazie istotne jest zatem określenie stanu faktycznego, czyli analiza zużycia energii przez poszczególne urządzenia. Dobrze jest na tym etapie wykorzystać przydatne narzędzia, takie jak chociażby

kalkulator zużycia prądu

– np.

PGE

udostępnia go również w wersji dla firm.

Może się okazać, że kwestia nadmiernego zużycia energii wynika z niewłaściwego użytkowania lub nieodpowiedniej konserwacji urządzeń. Niekiedy wyeksploatowany park maszynowy należy zmodernizować lub zastąpić nowym. Taka inwestycja może się zwrócić w krótkim czasie właśnie poprzez oszczędności na rachunkach.

Najważniejszą zasadą w zarządzaniu efektywnym wykorzystaniem energii elektrycznej w przedsiębiorstwie jest stałe monitorowanie wdrożonych zmian, a także poszukiwanie nowych technologii i możliwości, które mogłyby przynieść kolejne oszczędności. Optymalnym rozwiązaniem jest wyznaczenie w przedsiębiorstwie osoby lub jednostki organizacyjnej, która byłaby odpowiedzialna za efektywne zarządzanie energią. Nie zawsze jednak jest to możliwe, szczególnie w sektorze MŚP. Wówczas tego typu zadanie można powierzyć wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej.

Audyt energetyczny

Jednym z najefektywniejszych rozwiązań w kwestii optymalizacji kosztów energii jest przeprowadzenie przez specjalistyczną jednostkę procedury audytu energetycznego. Jego zasady regulują zarówno przepisy krajowe, jak i dyrektywy unijne. Jednym z takich dokumentów jest Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytu, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego.

Procedura ma na celu określenie nie tylko zużycia energii elektrycznej, ale również sprawdzenie innych elementów w strukturze przedsiębiorstwa, które pośrednio lub bezpośrednio mają wpływ na koszty z tym związane. Należy zwrócić uwagę, że kwestia efektywności energetycznej jest pojęciem rozległym i obejmuje wiele obszarów, w związku z czym można wyszczególnić kilka podstawowych audytów energetycznych, między innymi: budynków przemysłowych, sieci ciepłowniczych, procesów technologicznych czy elektroenergetycznych.

Audyt elektroenergetyczny sprowadza się do kilku podstawowych etapów:

• określenia rzeczywistego zużycia energii w przedsiębiorstwie,

• wskazania metod ograniczenia poboru energii,

• kalkulacji rentowności potencjalnych zmian,

• wyboru optymalnego rozwiązania.

Na pierwszym etapie dokonywana jest inwentaryzacja maszyn i urządzeń, sieci elektrycznej, w tym układów sterowania, zabezpieczeń oraz pomiarowych. W przypadku braków określonych układów, na przykład diagnostycznych, audytor może dokonać instalacji tego typu urządzeń pomiarowych, które pozwolą na określenie poboru energii. Na podstawie analizy uzyskanych wyników zostają przedstawione możliwe przedsięwzięcia ograniczające zużycie energii elektrycznej. Co ważne, na tym etapie określenie metody optymalizacji uwzględnia nie tylko rachunek ekonomiczny, ale również takie kwestie jak jakość produkcji, poprawa wizerunkowa firmy, wzrost wartości przedsiębiorstwa po zastosowaniu określonych rozwiązań.

W przypadku audytu elektroenergetycznego w celu optymalizacji kosztów procedura uwzględnia między innymi:

• dobór najefektywniejszej taryfy,

• dostosowanie układów pomiarowych do potrzeb przedsiębiorstwa,

• doradztwo oraz okresowy monitoring funkcjonowania wprowadzonych rozwiązań.

Optymalizacja kosztów energii elektrycznej jest niekiedy kwestią kluczową w kontekście rentowności firmy. Niezależnie od tego, czy dotyczy ona sektora MŚP czy dużego przedsiębiorstwa, należy aktywnie wdrażać efektywne zarządzanie energią, co pozwala nie tylko na ograniczenie kosztów, ale przede wszystkim ma wpływ na wzrost konkurencyjności oraz poprawę wizerunku organizacji na rynku.