Zakres zmian związanych z wdrożeniem nowych regulacji obejmuje dwa obszary. Pierwszy dotyczy dostosowania zakresu informacji przekazywanych przez spółki do KDPW, a dalej przekazywanych przez KDPW do uczestników bezpośrednich (banków i biur maklerskich), w celu umożliwienia akcjonariuszom wykonywania praw z posiadanych przez nich akcji. W szczególności chodzi tu o zawiadomienia o walnym zgromadzeniu oraz innych zdarzeniach korporacyjnych. Drugi z obszarów jest nowością i dotyczy przekazywania spółce informacji o jej akcjonariuszach.
W przypadku walnych zgromadzeń istotnie zmieni się zakres funkcjonalny aplikacji internetowej dla emitentów akcji, służącej do obsługi walnych zgromadzeń. Aplikacja ta zapewni m.in. przekazywanie zawiadomień o walnym zgromadzeniu, zawiadomień o udziale akcjonariusza w walnych zgromadzeniu oraz potwierdzeń zarejestrowania i policzenia głosów. Jeśli chodzi zaś o zdarzenia inne niż walne zgromadzenia, regulacje europejskie wskazują, że jeśli spółka nie jest w stanie wysłać zawiadomień o zdarzeniach na akcjach (zarówno zdarzeniach o charakterze finansowym, jak wypłata dywidendy, jak również o zdarzeniach reorganizujących spółkę), bezpośrednio do wszystkich swoich akcjonariuszy, zobowiązana jest do niezwłocznego, nie później niż w tym samym dniu roboczym, w którym ogłasza zdarzenie, informowania o takich zdarzeniach pośredników prowadzących rachunki papierów wartościowych akcjonariuszy. W przypadku spółek giełdowych z siedzibą na terytorium Polski tym pośrednikiem jest KDPW, który następnie będzie dystrybuował informacje do swoich uczestników bezpośrednich, a ci – do akcjonariuszy.
Kolejną porcją zmian jest identyfikacja akcjonariuszy. Od 3 września emitenci mogą korzystać z nowej aplikacji internetowej „Identyfikacja akcjonariuszy", udostępnionej przez KDPW. Umożliwia ona ujawnienie spółkom informacji dotyczących tożsamości akcjonariuszy, w tym informacji o liczbie posiadanych przez nich akcji. Proces ten inicjowany będzie na żądanie spółki. Po otrzymaniu takiego żądania, Krajowy Depozyt przekazuje je uczestnikom prowadzącym rachunki papierów wartościowych lub rachunki zbiorcze, a po otrzymaniu stosownych informacji od pośredników, KDPW agreguje dane i udostępnia je spółce w postaci raportu w aplikacji internetowej. Informacja taka udostępniana jest jedynie spółce i nie będzie jawna. Spółka otrzymując informacje z KDPW będzie musiała je odpowiednio chronić.
