Mobbing i inne niepożądane zjawiska – obowiązki i ryzyka pracodawcy

Publikacja: 14.03.2025 17:24

Monika Krzyszkowska-Dąbrowska Counsel, kierująca praktyką prawa pracy, Linklaters

Monika Krzyszkowska-Dąbrowska Counsel, kierująca praktyką prawa pracy, Linklaters

Foto: materiały prasowe

Łukasz Burakowski Managing Associate, praktyka prawa pracy, Linklaters

Łukasz Burakowski Managing Associate, praktyka prawa pracy, Linklaters

Foto: materiały prasowe

Dlaczego definicja mobbingu ma się zmienić?

Pojawienie się zarzutu mobbingu ze strony pracownika niesie dla pracodawcy szereg ryzyk. Dotychczasowa praktyka wskazywała na to, że najbardziej dojmujące bywają te reputacyjne i relacyjne oraz związane z samym postępowaniem sądowym, a nie ryzyko przegrania samego sporu. Pomimo, jak wynika z przeprowadzanych badań, powszechności tego patologicznego zjawiska pracownicy wygrywają jedynie kilka procent spraw.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dostrzegło ograniczoną skuteczność obecnych regulacji i postanowiło zrewolucjonizować otoczenie prawne dotyczące mobbingu. Projekt nowelizacji kodeksu pracy przygotowany przez resort i znajdujący się obecnie na ścieżce legislacyjnej przewiduje przede wszystkim uproszczenie definicji poprzez uznanie, że jego podstawową cechą jest uporczywe nękanie pracownika. Jest ono rozumiane jako działanie powtarzalne, nawracające lub stałe, mające charakter fizyczny, werbalny lub pozawerbalny. Dla ułatwienia, planowane jest wprowadzenie przykładowego katalogu zachowań uznawanych za mobbing, który będzie miał charakter otwarty. Co istotne, planowane jest formalne zdefiniowanie modelu racjonalnej (obiektywnej) ofiary, aby odróżnić go od przypadków postrzeganych jako mobbing nieadekwatnie lub nadmiernie subiektywnie. Pracodawcy otrzymają jedynie trzy miesiące od wejścia w życie nowych przepisów na dostosowanie się do nowych obowiązków. Nie jest to wiele czasu, gdyż w wielu przypadkach będzie to wymagało również wdrożenia odpowiednich procedur i rozwiązań organizacyjnych. Dlatego też dobrze jest pomyśleć o tym już teraz, również po to, aby wychwycić potencjalne problematyczne sytuacje i zachowania, które mogą eskalować czy ewoluować w stronę zjawisk niepożądanych i reagować na nie na bieżąco.

Mobbing i inne niepożądane zjawiska

Mobbing to pojęcie, które ma już swoją historię – zostało wprowadzone po raz pierwszy w latach 80. XX wieku przez szwedzkiego lekarza i psychologa Heinza Leymanna. Obecne przepisy kodeksu pracy, obowiązujące od 1 stycznia 2004 r., są uznawane za zbyt złożone i przez ponad 20 lat obowiązywania nie uległy istotnej zmianie. Zgodnie z art. 94(3) § 2 kodeksu pracy, mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko niemu, polegające na jego uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu jego poniżenie lub ośmieszenie, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. Oznacza to, że udowodnienie go wymaga łącznego spełnienia pięciu przesłanek. Brak choćby jednej z nich wykluczy mobbing, choć nie oznacza to oczywiście, że działania, którym został poddany pracownik, są akceptowalne. Jak bardzo złożone są relacje w miejscu pracy, wskazał jeden z sądów, konstatując, że: „Od mobbingu należy odróżnić inne zjawiska, zarówno takie, które wywołują skutki prawne, ale nie są mobbingiem, jak i te, które mają charakter patologiczny, lecz nie wywołują skutków prawnych. Do pierwszej grupy można przykładowo zaliczyć molestowanie seksualne, dyskryminację, przemoc fizyczną. Do drugiej grupy zjawisk – działań niebędących mobbingiem i niewywołujących skutków prawnych – można przykładowo zaliczyć: poczucie dyskomfortu w miejscu pracy związane z tzw. syndromem wypalenia zawodowego, uzasadnioną krytykę w miejscu pracy, stres w miejscu pracy, niekulturalne zachowania pracodawcy, konflikty w miejscu pracy, jednorazowe akty przemocy psychicznej, maltretowanie menedżerskie”.

Pracodawca ma ustawowy obowiązek przeciwdziałać mobbingowi. Nie należy jednak zapominać, że szerzej zobowiązany jest również szanować godność i inne dobra osobiste pracownika (art. 11(1) kodeksu pracy) oraz wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego (art. 94 (10) kodeksu pracy) i zapewniać równe traktowanie pracowników (art. 11(2) kodeksu pracy). Zaniechanie realizacji tych wymogów również może skutkować odpowiedzialnością. Oznacza to, że odpowiednie kształtowanie polityk oraz reagowanie na niepożądane zachowania przez pracodawcę powinno mieć miejsce niezależnie od tego, czy wywołują one skutki prawne, w szczególności poprzez zapewnienie prawidłowej współpracy i bezkonfliktowych relacji pomiędzy pracownikami. Co istotne, w aktualnych wytycznych dotyczących nowo powstałych czynników ryzyka w miejscu pracy, zagrożenia psychospołeczne zyskują na znaczeniu i są wprost identyfikowane. Obejmują w szczególności obciążenie emocjonalne i stres, a wśród stresorów m.in. stresory społeczne, takie jak izolacja, konflikty interpersonalne czy mobbing. Ocena ryzyka mobbingu jest wręcz przedmiotem kwestionariusza w polskim środowisku pracy opracowanego w Centralnym Instytucie Ochrony Pracy. Nowoczesne środowiska pracy wyróżniają dbanie o dobrostan psychiczny pracowników jako jeden z kluczowych elementów wpływających na odpowiednie zarządzanie środowiskiem pracy. Nie ulega wątpliwości, że reputacja danej firmy w tym zakresie przekłada się zarówno na możliwości pozyskania talentów, jak i ich utrzymania, a także wyniki pracy pracowników.

Czy otoczenie prawne pozwala pracodawcy efektywnie walczyć z zachowaniami niepożądanymi?

Obecnie obowiązujące przepisy nie precyzują, jak wymóg przeciwdziałania mobbingowi powinien być realizowany w praktyce. Jest on jednak kluczowy dla możliwości zapewnienia skutecznej obrony pracodawcy i ma wymiar obowiązku starannego działania. Aby uwolnić się od odpowiedzialności, konieczne jest wykazanie podjęcia dostatecznej liczby efektywnych działań prewencyjnych, które powinny być zarówno realne, jak i racjonalne – te pozorne nie będą zapewniać ochrony. Innymi słowy, w większości przypadków samo ustanowienie nawet najlepszych procedur nie będzie wystarczające.

Mając na względzie powyższe, ministerstwo w ramach projektowanej nowelizacji planuje rozbudować przepisy dotyczące obowiązków pracodawcy. W myśl proponowanych zmian będzie on obowiązany aktywnie i stale przeciwdziałać mobbingowi przez stosowanie działań prewencyjnych, wykrywanie oraz właściwe reagowanie, a także przez działania naprawcze i wsparcie osób dotkniętych tym zjawiskiem. Ponadto, ma być obowiązany rozbudować regulamin pracy (albo wydać obwieszczenie, jeśli nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu) o postanowienia dotyczące zasad, trybu oraz częstotliwości działań w obszarze przeciwdziałania m.in. mobbingowi.

Odpowiedzialność pracodawcy

Aktualnie, pracownik, który doznał mobbingu lub w jego następstwie rozwiązał umowę o pracę, ma prawo dochodzić od pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Jeśli dodatkowo został wywołany u niego rozstrój zdrowia, może żądać również odpowiedniej sumy tytułem zadośćuczynienia. Linia obrony pozwanego pracodawcy w sporze sądowym może obejmować wykazanie, że okoliczności powołane przez pracownika nie miały w ogóle miejsca, ewentualnie, że nie stanowią one mobbingu oraz że podjął czynności, które obiektywnie powinny być oceniane jako skuteczna prewencja.

Resort pracy planuje zmiany powyższych reguł: dolny limit w przypadku zadośćuczynienia ma odpowiadać co najmniej wynagrodzeniu za okres sześć miesięcy, brak będzie limitu górnego, a w przypadku odszkodowania nie będzie żadnych ograniczeń. Jeżeli zatrudniający wykaże, że należycie wykonywał obowiązek przeciwdziałania mobbingowi, a niepożądane zachowania nie pochodziły od osoby, która zarządzała pracownikiem lub znajdowała się wobec niego w nadrzędnej pozycji służbowej, będzie potencjalnie mógł uwolnić się od odpowiedzialności. Koncepcje te są dyskusyjne.

Natomiast zachowanie pracodawcy niespełniające definicji mobbingu, może i tak zostać uznane za naruszenie dóbr osobistych pracownika, w tym zwłaszcza jego godności, i prowadzić do zasądzenia przez sąd pracy zadośćuczynienia za wyrządzoną naruszeniem krzywdę. Z kolei naruszenie przez pracodawcę zasad współżycia społecznego wobec pracownika stanowi czyn niedozwolony niosący ze sobą odpowiedzialność odszkodowawczą.

Jakie są dobre praktyki zapobiegające zagrożeniom psychospołecznym w środowisku pracy, takim jak stres, frustracja, wypalenie czy niepożądane zachowania?

Dobre praktyki zapewniające wypełnienie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi zgodnie z odeksem pracy oraz zapobiegania zagrożeniom psychospołecznym obejmują:

  • wdrożenie kompleksowej procedury antymobbingowej: łącznie z ogólnymi zasadami zgłaszania i przeprowadzania postępowania wyjaśniającego (zazwyczaj wskazane jest rozszerzenie jej zakresu, aby obejmowała również dyskryminację i różne rodzaje niepożądanych zachowań, tj. nie tylko te, które wywołują skutki prawne); powinny być ustanowione procedury szybkiego wykrywania i eliminowania przypadków mobbingu;
  • przekazanie pracownikom stosownej informacji i oczekiwań dotyczących zabronionych zachowań, procedur składania skarg oraz postępowań wyjaśniających;
  • określenie jasnych oczekiwań wobec menedżerów w zakresie odpowiedzialności i obowiązków, jeżeli chodzi o sposób zarządzania;
  • przeprowadzanie okresowych szkoleń zarówno dla menedżerów, jak i pracowników, w tym szkoleń dla menedżerów dotyczących zapobiegania konfliktom interpersonalnym;
  • wprowadzenie innych środków dostosowanych do organizacji danego pracodawcy i środowiska pracy;
  • szybkie reagowanie i rozwiązywanie konfliktów w miejscu pracy;
  • treningi interpersonalne i opracowanie reguł właściwej komunikacji;
  • rotacje pracowników na stanowiskach;
  • zapewnienie wsparcia psychologicznego;
  • reagowanie na nadmierne obciążenie pracą.

Dodatkowo, pracodawca powinien starannie dobierać kadrę kierowniczą i określać jej kompetencje, priorytetowo traktując zasadę przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym, co obejmuje m.in. instruowanie pracowników i nowych pracowników na temat przestrzegania zasad współżycia społecznego przeciwko niepożądanym interakcjom interpersonalnym oraz potencjalnym negatywnym konsekwencjom takich zachowań.

Inwestycje
Piotr Kuczyński, DI Xelion: Deal UE - USA to żadne zwycięstwo
Inwestycje
Zainteresowanie złotem i srebrem przygasło. Na jak długo?
Inwestycje
Do końca 2026 r. cena uncji złota wzrośnie do 4 tys. USD?
Inwestycje
Zmienne nastroje na krajowym rynku obligacji
Inwestycje
Sebastian Buczek, prezes Quercus TFI: Sytuacja na GPW jak z pięknego snu. Możliwe kolejne rekordy WIG. Są ciekawe firmy
Inwestycje
Polscy inwestorzy indywidualni wykorzystują zmienność rynkową