Kiedy zmiana staje się standardem

Zmiany wokół nas następują coraz szybciej i tylko nieliczni przyjmują to zjawisko z radością. Dla większości z nas, niezależnie od wykształcenia i zajmowanej pozycji zawodowej, wiąże się to ze stresem, koniecznością odnalezienia swojego miejsca oraz z utratą bezpieczeństwa.

Publikacja: 28.05.2004 14:34

Z drugiej strony, zmiana jest wpisana zarówno w nasze życie osobiste, jak i w życie organizacji. Jesteśmy, aby rosnąć, rozwijać się i realizować swoje plany.

Skuteczność w wykorzystaniu potencjalnych szans, umożliwiających wzrost organizacji, jest tym, co wyróżnia najwybitniejszych menedżerów. Potrafią oni ujawnić i skoncentrować się na tym, co w organizacji można usprawnić, i skutecznie to czynią. Właśnie tacy ludzie są najczęściej motorem przedsięwzięć wykorzystania innowacyjnych rozwiązań informatycznych. Rozumieją, że klasyczna organizacja procesów - nawet przy najlepiej zmotywowanych pracownikach - dzisiaj już nie wystarcza.

Zmiany w otoczeniu, szczególnie te dotyczące komunikacji i budowania relacji w biznesie, są bowiem istotnym zagrożeniem dla obecnych modeli biznesu. Stanowią równocześnie ogromną szansę dla tych, którzy nie boją się ryzyka i postawili na strategię innowacyjną, wykorzystującą oryginalne modele biznesu i technologie w sposób zapewniający wyróżnienie się od konkurentów.

W takiej strategii, opartej na innowacji, szczególnie ważna jest jakość informacji, jakie organizacja wykorzystuje, oraz sposób ich przekazywania i udostępniania użytkownikom zgodnie z pełnioną przez nich rolą. Umiejętność znalezienia odpowiedzi na trudne pytania dotyczące spełnienia wymagań naszych klientów staje się niezbędnym kluczem do rynku.

Przykładem obszaru, który jest jednym z najważniejszych dla rozwoju firmy - a jednocześnie w wielu przypadkach jednym z najbardziej zaniedbanych informacyjnie - jest obszar wiedzy o klientach i budowania z nimi silnych relacji partnerskich.

Tu warto poświęcić czas i uwagę, aby strategia informatyzacji wspomagającej proces kontaktów z klientami była spójna ze specyfiką prowadzonego biznesu i strategią organizacji po to, aby zwiększyć jej wiedzę i obudzić drzemiącą w niej inteligencję.

O ile systemy zintegrowanego zarządzania klasy ERP (Enterprise Resource Planning) stały się dla firm równoprawnym narzędziem zwiększania swojej konkurencyjności i traktowane są tak samo, jak inwestycje w środki produkcji, o tyle wykorzystanie rozwiązań klasy CRM (Customer Relationship Management) są nadal traktowane jako coś, co ma niski priorytet w pakiecie inwestycyjnym firmy. A szkoda.

Racjonalne jest bowiem, aby wydatki na strategiczne rozwiązania informatyczne były traktowane jak inwestycje w zwiększenie konkurencyjności firmy. Podejmując decyzje dotyczące zastosowania rozwiązań informatycznych trzeba pamiętać, że są one integralnym elementem strategii organizacji. Decyzja o wykorzystaniu nowoczesnych technologii, takich jak Business Intelligence, CRM czy portale korporacyjne - jest jednym z krytycznych czynników sukcesu organizacji w przyszłości. Ich wykorzystanie może otworzyć przed firmą ogromny pakiet możliwości, między innymi:

- sprawny i bezproblemowy przepływ informacji o klientach, transakcjach i interakcjach,

- wspomaganie zintensyfikowanych interakcji poprzez wykorzystanie różnorodnych kanałów komunikacji: telefon,

e-mail, urządzenia przenośne, listy dyskusyjne,

l synchronizacja kontaktów z klientem realizowanych za pomocą wszystkich kanałów interaksji,

l prognozowanie i symulacja zachowań klientów oraz precyzyjne planowanie popytu.

Wymienione korzyści są tylko drobnym wycinkiem tego, co może uzyskać organizacja dzięki technologii. Dlatego, jeśli celem menedżerów jest stworzenie organizacji, z którą łatwo jest prowadzić transakcje biznesowe i która tworzy rzeczywistą wartość dla swoich klientów - z pewnością jednym z kluczowych decyzji przez nich podjętych będzie wykorzystanie zintegrowanych rozwiązań informatycznych nie tylko do działalności w obszarze finansów, ale we wszystkich istotnych obszarach firmy.

Oczywiście, złożone przedsięwzięcia, do jakich z pewnością należą projekty wdrożenia rozwiązań klasy ERP, CRM czy Business Intelligence, wymagają solidnego uzasadnienia biznesowego. Światowe standardy zarządzania projektami, jak PRINCE2, wskazują uzasadnienie biznesowe jako motor napędowy projektu i dają wskazówki co do sposobu opracowania takiego uzasadnienia, wraz z dokumentami towarzyszącymi, na przykład z rejestrem ryzyka przedsięwzięcia.

Dlatego planując zmianę w organizacji, szczególnie taką, która może mieć znaczenie strategiczne, warto wybrać bezpieczne rozwiązanie, sprawdzoną metodę jego implementacji i zaufanego partnera biznesowego.

IT
Technologie
Wirtualna Polska rośnie dzięki turystyce
Technologie
cyber_Folks i Vercom: dobre wieści dla inwestorów
Technologie
EI płaci za Sescom solidną cenę
Technologie
Fundusz Enterprise Investors płaci za Sescom solidną cenę. Kurs wystrzelił
Technologie
Enterprise Investors przejmuje spółkę Sescom. Będzie delisting
Technologie
7 tendencji w światowym gamingu. Nie wszystkie sprzyjają polskim spółkom