AGORA - Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Agora S.A.

Publikacja: 28.02.2020 15:47

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO

Raport bieżący nr

2020

Data sporządzenia:

2020-02-28

Skrócona nazwa emitenta

AGORA

Temat

Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Agora S.A.

Podstawa prawna

Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe

Treść raportu:

Zarząd spółki pod firmą Agora Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 59944 (dalej: „Spółka” lub „Agora S.A.”), działając na podstawie art. 399 § 1, art. 4021 i art. 4022 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (dalej: „KSH”), zwołuje na dzień 27 marca 2020 roku, na godzinę 11:00, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Agora S.A. (dalej: „Walne Zgromadzenie”), które odbędzie się w budynku Spółki w Warszawie, przy ul. Czerskiej 8/10. I. Przewidywany porządek obrad Walnego Zgromadzenia: 1) Otwarcie Walnego Zgromadzenia i wybór Przewodniczącego; 2) Przyjęcie porządku obrad; 3) Wybór członków komisji skrutacyjnej; 4) Podjęcie uchwały w sprawie zmiany paragrafu 19 ust. 2 pkt i) statutu Spółki; 5) Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia i wprowadzenia Programu Opcyjnego, emisji imiennych warrantów subskrypcyjnych z pozbawieniem prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego Spółki z pozbawieniem prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy oraz związanej z powyższym zmiany Statutu Spółki; 6) Podjęcie uchwały w sprawie połączenia Agora S.A. („Spółka Przejmująca”) z Agora - Poligrafia sp. z o.o. („Spółka Przejmowana”) poprzez przeniesienie całego majątku Spółki Przejmowanej na Spółkę Przejmującą; 7) Zamknięcie obrad. II. Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest dzień 11 marca 2020 roku („Dzień Rejestracji”). Dzień Rejestracji jest jednolity dla uprawnionych z akcji na okaziciela i akcji imiennych. III. Prawo akcjonariusza do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące akcjonariuszami Agora S.A. w Dniu Rejestracji. 1. W przypadku uprawnionych z akcji na okaziciela uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu będą osoby, które: a) na szesnaście dni przed datą Walnego Zgromadzenia (tj. w dniu 11 marca 2020 roku) na rachunku papierów wartościowych będą miały zapisane akcje Spółki; oraz b) nie wcześniej niż po dokonaniu niniejszego ogłoszenia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż do dnia 12 marca 2020 roku (włącznie) złożą żądanie wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu w podmiocie prowadzącym rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki. 2. Uprawnieni z akcji imiennych i świadectw tymczasowych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, jeżeli są wpisani do księgi akcyjnej w Dniu Rejestracji. IV. Lista osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu na podstawie (i) wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych (dalej: „KDPW”), a sporządzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych, imiennych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz (ii) księgi akcyjnej. Na trzy dni powszednie przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. w dniach 24, 25 oraz 26 marca 2020 roku w godz. od 9.00 do 17.00 w budynku Spółki (ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa) zostanie wyłożona do wglądu lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusz może zażądać przesłania mu ww. listy akcjonariuszy nieodpłatnie pocztą elektroniczną podając adres, na który lista powinna być wysłana. Żądanie przesłania listy akcjonariuszy należy złożyć w siedzibie Spółki, na ręce Zarządu, lub przesłać na adres e-mail: [email protected]. Żądanie powinno być sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez akcjonariusza lub osoby reprezentujące akcjonariusza oraz: a) w przypadku akcjonariuszy będących osobami fizycznymi - należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej); b) w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną - należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru; c) w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika - należy dołączyć, do dokumentów wymienionych w punkcie a) lub b) powyżej, pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika. V. Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom reprezentującym co najmniej 1/20 kapitału zakładowego Spółki przysługuje prawo żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia Spółki. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 6 marca 2020 roku (włącznie). Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczące proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone na piśmie w budynku Spółki przy ul. Czerskiej 8/10, 00-732 Warszawa, na ręce Zarządu, lub przesłane w postaci elektronicznej na następujący adres e-mail: [email protected]. Akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania załączając do żądania świadectwo/a depozytowe lub zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz: a) w przypadku akcjonariuszy będących osobami fizycznymi - należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej); b) w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną - należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru; c) w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika - należy dołączyć, do dokumentów wymienionych w punkcie a) lub b) powyżej, pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika. VII. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 26 marca 2020 r. zgłaszać na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, na ręce Zarządu, lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania załączając do żądania świadectwo/a depozytowe lub zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz: a) w przypadku akcjonariuszy będących osobami fizycznymi - należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej); b) w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną - należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru; c) w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika - należy dołączyć, do dokumentów wymienionych w punkcie a) lub b) powyżej, pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika. Ponadto, każdy z akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad na Walnym Zgromadzeniu. VIII. Komunikacja akcjonariuszy ze Spółką Akcjonariusze mogą kontaktować się ze Spółką za pomocą elektronicznych środków komunikacji w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu. Komunikacja akcjonariuszy z Agorą S.A. w formie elektronicznej odbywa się przy wykorzystaniu adresu e-mail: [email protected]. Ryzyko związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej ponosi akcjonariusz. O złożeniu dokumentacji w przewidzianym prawem terminie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, decydować będzie data wpłynięcia dokumentacji na serwer Spółki na wskazany powyżej adres. Wraz z przesyłanymi przez akcjonariusza drogą elektroniczną dokumentami, które w oryginale zostały sporządzone w języku innym aniżeli język polski, akcjonariusz przesyła ich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Wszelkie dokumenty przesyłane przez akcjonariusza do Spółki, jak również przez Spółkę do akcjonariusza drogą elektroniczną, powinny być zeskanowane do formatu PDF. W przypadku dokumentacji składanej przez akcjonariusza pisemnie w budynku Spółki przy ul. Czerskiej 8/10, 00-732 Warszawa o terminowości wpłynięcia dokumentacji decydować będzie data wpływu do Spółki. IX. Dopuszczenie do udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariusze zostaną dopuszczeni do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamości, a pełnomocnicy: a) w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej - po okazaniu: i. dowodu tożsamości (w przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną) oraz oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania pełnomocnika na Walnym Zgromadzeniu (w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna); oraz ii. oryginału pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem; b) w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej - po okazaniu: dowodu tożsamości (w przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną) oraz oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania pełnomocnika na Walnym Zgromadzeniu (w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna). Przedstawiciele osób prawnych lub spółek osobowych winni dodatkowo okazać oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem aktualnych odpisów z odpowiednich rejestrów, wymieniające osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów oraz oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem innych dokumentów potwierdzających upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw). Pełnomocnictwa oraz pozostałe wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienie akcjonariusza lub osoby reprezentującej go do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zostaną przez Spółkę dołączone do księgi protokołów. Należy pamiętać o zabraniu dowodu tożsamości w dniu Walnego Zgromadzenia celem dopuszczenia do udziału w Walnym Zgromadzeniu. X. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika/pełnomocników. Pełnomocnictwo do głosowania powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej. Formularze pozwalające na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika są zamieszczone na stronie internetowej Spółki pod adresem www.agora.pl, w zakładce „Dla Inwestorów”/„Walne Zgromadzenie”. Akcjonariusz jest zobowiązany przesłać do Spółki informację o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej na adres e-mail: [email protected] najpóźniej na dwa dni powszednie przed dniem Walnego Zgromadzenia (tj. do dnia 24 marca 2020 roku, do godz. 16.00). Do informacji o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy dołączyć zeskanowane pełnomocnictwo oraz: a) w przypadku akcjonariuszy będących osobami fizycznymi - kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza, b) w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi - potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw). W przypadku udzielenia pełnomocnictwa dalszemu pełnomocnikowi, należy przedłożyć nieprzerwany ciąg pełnomocnictw wraz z dokumentami wskazującymi na upoważnienie do działania w imieniu wcześniejszych pełnomocników. Agora S.A. podejmie odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególności na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej, skierowanym do akcjonariusza lub pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu. Spółka zastrzega, że w takim przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany będzie jako brak możliwości weryfikacji udzielenia pełnomocnictwa i stanowił będzie podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu. Powyższe zasady dotyczące sposobu udzielenia pełnomocnictwa mają zastosowanie również w odniesieniu do odwołania pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. XI. Możliwość i sposób uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu oraz sposób wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Spółka nie przewiduje obecnie możliwości uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu oraz wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Jednocześnie Spółka zapewnia transmisję przebiegu Walnego Zgromadzenia przez cały czas jego trwania na stronie internetowej pod adresem www.agora.pl w zakładce „Dla Inwestorów”/„Walne Zgromadzenie”. XII. Sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Spółka nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. XIII. Dostęp do dokumentacji Osoby uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu mogą uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Walnym Zgromadzeniu, oraz projekty uchwał w budynku Spółki pod adresem: ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, w Biurze Zarządu Spółki od dnia niniejszego ogłoszenia do dnia 26 marca 2020 r., w godzinach od 9.00 do 17.00 lub na stronie internetowej Spółki pod adresem www.agora.pl w zakładce „Dla Inwestorów”/„Walne Zgromadzenie”. Spółka będzie udostępniała wszelkie informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej Spółki pod adresem www.agora.pl w zakładce „Dla Inwestorów”/„Walne Zgromadzenie”. XIV. Informacje dodatkowe Niniejsze ogłoszenie zawiera informacje przewidziane przepisami Kodeksu spółek handlowych. Treść ogłoszenia nie uchybia przepisom szczególnym mogącym ograniczać wykonywanie przez akcjonariuszy ich praw. W celu punktualnego rozpoczęcia Walnego Zgromadzenia rejestracja akcjonariuszy odbywać się będzie na 45 minut przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia.


	MESSAGE (ENGLISH VERSION)

	Convening the Extraordinary General Meeting of Agora S.A. Regulatory filing The Management Board of Agora S.A., with its registered office in Warsaw, the address: Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register maintained by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XIII Economic Division of the National Court Register, with the number KRS 59944 (hereinafter: “Company” or “Agora S.A.”), acting based on Article 399 § 1, Article 4021 and Article 4022 of the Act of September 15, 2000 – the Commercial Companies Code (hereinafter: “KSH”), hereby convenes the Extraordinary General Meeting of Agora S.A. (hereinafter: “General Meeting”) on March 27, 2020, at 11:00 am., which will be held at the building of the Company in Warsaw, at Czerska 8/10. I. Proposed agenda of the General Meeting: 1) Opening of the General Meeting and election of the Chairperson; 2) Approving the agenda; 3) Appointment of members of the returning committee; 4) Adoption of a resolution regarding the amendment to paragraph 19 sec. 2 point i) Company's Statute; 5) Adoption of a resolution on the creation and introduction of a Stock Option Plan, issuance of registered Subscription Warrants pursuant to the disapplication of preemption rights of existing shareholders, conditional increase of the Company’s share capital pursuant to the disapplication of preemption rights of existing shareholders and amendment of the Company’s Statute related to the foregoing. 6) Adoption of a resolution on merger of Agora S.A. ("the Acquiring Company") and Agora-Poligrafia ("the Acquired Company") by transferring all assets of the Acquired Company to the Acquiring Company. 7) Closing the meeting. II. Date of registration of participation in the General Meeting The date of registration of participation in the General Meeting shall be March 11, 2020 (“Registration Date”). The Registration Date is the same for the holders of bearer shares and registered shares. III. Shareholder’s right to participate in the General Meeting Only the shareholders possessing Agora S.A.’s shares on the Registration Date shall be eligible to participate in the General Meeting. 1. The holders of bearer shares shall be eligible to participate in the General Meeting provided that: a) they possess the Company’s shares in their securities account sixteen days prior to the date of the General Meeting (i.e. on March 11, 2020 ); and b) no earlier than after this announcement on convening the General Meeting is made and no later than by March 12, 2020 (inclusive) they submit a request for issuing a registered certificate of eligibility to participate in the General Meeting to the entity operating their securities account into which the Company’s shares have been recorded. 2. Persons eligible from registered shares and temporary certificates, lienors and users, with voting rights, may participate in the General Meeting if their name is entered into the share ledger on the Registration Date. IV. List of persons entitled to participate in the General Meeting The Company shall determine the list of shareholders entitled to participate in the General Meeting based on (i) a specification received from the National Securities Deposit (hereinafter: “NSD”) prepared on the basis of registered certificates of eligibility to participate in the General Meeting, issued by entities operating securities accounts, and (ii) the share ledger. The list of the shareholders entitled to participate in the General Meeting shall be made available for review at the building of the Company (Czerska 8/10, 00-732 Warsaw) for three working days before the date of the General Meeting, i.e. on March 24, 25 and 26, 2020, from 9 a.m. to 5 p.m. A shareholder may request sending a free copy of the above-mentioned list of shareholders by e-mail, by providing the address to which the list should be sent. The request to send the list of shareholders should be submitted to the registered office of the Company, to the Management Board, or sent to the e-mail address: [email protected]. The request should be drawn up in writing and signed by the shareholder or the persons representing the shareholder, and: a) in the case of shareholders who are natural persons – a copy of the document confirming the identity of the shareholder should be attached thereto (if the request is filed in electronic form); b) in the case of shareholders who are legal persons and organizational units which do not have legal personality, which have legal capacity under a law – it is necessary to confirm the authorization to act on behalf of such an entity by attaching a current transcript from the National Court Register or another relevant register; c) in the case of a request submitted by a proxy - apart from the documents specified in points a) or b) above, enclose the power of attorney to place such a request signed by a shareholder (or an uninterrupted sequence of powers of attorney) and a copy of the document confirming the identity of the person who signed the request, and in the case of a proxy who is not a natural person - a copy of an excerpt from the relevant register, confirming the authorization of the person who signed the request to act on behalf of the proxy. V. Shareholder’s right to request placing certain matters on the agenda of the General Meeting A shareholder or shareholders representing at least 1/20 of the Company’s share capital shall be entitled to request placing certain matters on the agenda of the General Meeting of the Company. The request should be filed with the Company’s Management Board no later than 21 days prior to the date of the General Meeting, i.e. by March 6, 2020 (inclusive). The request should include the statement of grounds or a draft resolution pertaining to the proposed matter to be placed on the agenda. The request may be submitted in writing at the Company’s building at Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, to the Management Board, or sent in electronic form to the following e-mail address: [email protected]. A shareholder/shareholders should prove having an appropriate number of shares as at the date of submitting the request, by enclosing a depository certificate/s or a certificate of the right to participate in the General Meeting with the request, and: a) in the case of shareholders who are natural persons – a copy of the document confirming the shareholder’s identity should be attached thereto (if the request is filed in electronic form); b) in the case of shareholders who are legal persons and organizational units which do not have legal personality, which have legal capacity under a law – it is necessary to confirm the authorization to act on behalf of such an entity by attaching a current transcript from the National Court Register or another relevant register; c) in the case of a request submitted by a proxy – apart from the documents specified in points a) or b) above, enclose a power of attorney to place such a request signed by a shareholder (or an uninterrupted sequence of powers of attorney) and a copy of the document confirming the identity of the person who signed the request, and in the case of a proxy who is not a natural person – a copy of an excerpt from the relevant register, confirming the authorization of the person who signed the request to act on behalf of the proxy. VII. Shareholder’s right to present draft resolutions A shareholder or shareholders representing at least 1/20 of the share capital may submit draft resolutions prior to the date of the General Meeting, i.e. by March 26, 2020, in writing, at the Company’s registered office at Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, to the Management Board, or using means of electronic communication to the e-mail address: [email protected], relating to matters placed on the agenda of the General Meeting. A shareholder/shareholders should prove having an appropriate number of shares as at the date of submitting the request, by enclosing a depository certificate/s or a certificate of the right to participate in the General Meeting with the request, and: a) in the case of shareholders who are natural persons – a copy of the document confirming the shareholder’s identity should be attached thereto (if the request is filed in electronic form); b) in the case of shareholders who are legal persons and organizational units which do not have legal personality, which have legal capacity under a law – it is necessary to confirm the authorization to act on behalf of such an entity by attaching a current transcript from the National Court Register or another relevant register; c) in the case of a request submitted by a proxy – apart from the documents specified in points a) or b) above, enclose a power of attorney to place such a request signed by a shareholder (or an uninterrupted sequence of powers of attorney) and a copy of the document confirming the identity of the person who signed the request, and in the case of a proxy who is not a natural person – a copy of an excerpt from the relevant register, confirming the authorization of the person who signed the request to act on behalf of the proxy. Additionally, during the General Meeting any shareholder entitled to participate in the General Meeting may present draft resolutions on matters placed on the agenda at the General Meeting. VIII. Communication between the shareholders and the Company The shareholders may communicate with the Company using means of electronic communication, in the manner specified in this announcement. The communication between the shareholders and Agora S.A. in electronic form shall be carried out using the following e-mail address: [email protected]. The risk related to using means of electronic communication shall be borne by a shareholder. The moment of delivery of documents to the above e-mail address on the Company’s servers shall be decisive in judging whether the documents were submitted in due time by means of electronic communication. Together with documents originally drawn up in a language other than Polish, sent by a shareholder using means of electronic communication, the shareholder shall send their certified translation into Polish. Any documents sent by a shareholder to the Company and by the Company to a shareholder using means of electronic communication should be scanned in PDF format. In the case of documentation submitted by a shareholder in written form at the Company’s building at Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, the submission of documents within the required time frame shall be determined on the basis of the date of their receipt by the Company. IX. Permission to participate in the General Meeting Shareholders shall be permitted to participate in the General Meeting after presenting their identity cards, whereas proxies: a) in the case of a power of attorney granted in written form – after presenting: i. an identity card (in the case of a proxy who is a natural person) or the original or a copy certified as a true copy by a notary public or other entity entitled to certify copies as true copies, of an excerpt from the relevant register or other document confirming the authorization of a natural person (natural persons) to represent the proxy at the General Meeting (in the case of a proxy who is not a natural person); and ii. the original power of attorney granted in written form or its copy certified as a true copy by a notary public or other entity entitled to certify copies as true copies; b) in the case of a power of attorney granted in electronic form – after presenting: an identity card (in the case of a proxy who is a natural person) or the original or a copy certified as a true copy by a notary public or other entity entitled to certify copies as true copies, of an excerpt from the relevant register or other document confirming the authorization of a natural person (natural persons) to represent the proxy at the General Meeting (in the case of a proxy who is not a natural person). The representatives of legal persons or partnerships should additionally present originals or copies, certified as true copies by a notary public or other entity entitled to certify copies as true copies, of current transcripts from the relevant registers, listing the persons authorized to represent these entities, and originals or copies, certified as true copies by a notary public or other entity entitled to certify copies as true copies, of other document confirming the authorization of a natural person (natural persons) to represent the shareholder at the General Meeting (e.g. an uninterrupted sequence of powers of attorney). The powers of attorney and other required documents confirming the right of a shareholder or the person representing him/her to participate in the General Meeting shall be enclosed by the Company with the book of protocols. Please have your identity card with you on the date of the General Meeting in order to be allowed to participate in the General Meeting. X. Manner of exercising the voting right by a proxy A shareholder may participate in the General Meeting and exercise his/her voting right in person or through a proxy/proxies. The power of attorney to vote should be granted in writing or in electronic form. The forms for the purposes of exercising the voting right through a proxy are available on the Company’s website at www.agora.pl, in the “For Investors”/“General Meeting” tab”. A shareholder shall be obliged to send the Company the information about granting a power of attorney in electronic from to the e-mail address: [email protected], no later than two working days before the date of the General Meeting (i.e. by March 24, 2020, 4 p.m.). With the information about granting the power of attorney in electronic form, it is necessary to enclose the scanned power of attorney and: a) in the case of shareholders who are natural persons – a copy of the document confirming a shareholder’s identity; b) in the case of shareholders who are legal persons and partnerships – confirm the authorization to act on behalf of such an entity, by attaching a copy of a current transcript from the relevant register or another document confirming the authorization of a natural person (natural persons) to represent the shareholder at the General Meeting (e.g. an uninterrupted sequence of powers of attorney). In the case of granting a power of attorney to a subsequent proxy, the proxy holder should present an uninterrupted sequence of powers of attorney accompanied by documents confirming the authorization of the proxy to act on behalf of the previous proxies. Agora S.A. will take appropriate measures to identify the shareholder and his/her proxy in order to verify the validity of the power of attorney granted in electronic form. Such verification may involve, in particular, a question put back to the shareholder or the proxy in electronic form or by telephone in order to confirm the granting of the power of attorney and its scope. The Company wishes to emphasize that in such case failing to answer the questions asked during the verification shall be considered as the lack of a possibility of verification of granted of the power of attorney and shall constitute the basis for refusing to allow the proxy to participate in the General Meeting. The above described rules concerning the manner of granting a power of attorney shall also apply to cancelling a power of attorney granted in electronic form. XI. Possibility and manner of participating in the General Meeting and manner of making comments during the General Meeting, using means of electronic communication At present, the Company does not provide for the possibility of participating in the General Meeting or to make comments during the General Meeting, using means of electronic communication. At the same time, the Company offers the transmission from the General Meeting throughout its duration, on its website at www.agora.pl, in the “For Investors”/“General Meeting” tab. XII. Manner of exercising a voting right by correspondence or using means of electronic communication The Company does not provide for the possibility of exercising a voting right by correspondence or using means of electronic communication. XIII. Access to documentation Persons entitled to participate in the General Meeting may obtain the full text of the documentation to be presented at the General Meeting and draft resolutions at the Company’s building at Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, in the Office of the Management Board of the Company from the date of this announcement to March 26, 2020, from 9 a.m. to 5 p.m. or on the Company’s website at www.agora.pl, in the “For Investors”/“General Meeting” tab. The Company will make available all information about the General Meeting on the Company’s website at www.agora.pl, in the “For Investors”/“General Meeting” tab. XIV. Additional information This announcement includes the information required by the provisions of the Commercial Companies Code. The content of the announcement is without prejudice to any special regulations that may limit the exercising of rights by the shareholders. In order to open the General Meeting on a timely basis, the registration of the shareholders will commence 45 minutes before the beginning of the General Meeting.