Szósta z przyjętych przez giełdę zasad dobrej praktyki WZ idzie dalej niż kodeks spółek handlowych. Przepisy ksh szczegółowo regulują procedurę zwołania WZ w trybie zwyczajnym i nadzwyczajnym, a także otwarcia WZ. O jego przebiegu traktują jednak pobieżnie, o regulaminie zaś w ogóle nie ma w nich wzmianki. Giełda zaleca jednak, by WZ uchwalało regulamin. Zaleca ona także, by ów regulamin był stabilny i uchwalany zawczasu, czyli by zmiany nie dotyczyły już tego walnego, przez które zostały uchwalone.
Do sformułowania polskiej redakcji zasad dobrej praktyki spółek najbardziej przyczynił się chaos na walnych zgromadzeniach, nierzadko odbywanych z jaskrawym naruszeniem praw drobnych akcjonariuszy. Regulamin może usprawnić przebieg WZ, ale udaje się to bardzo rzadko. Najczęściej regulamin WZ zawiera zbędne powtórzenia przepisów ksh i statutu, a sam niewiele wnosi. Inna sprawa, że niewiele może wnieść, ponieważ w żadnym wypadku nie może ograniczać praw akcjonariuszy.
Spółki nie wykorzystują jednak możliwości przyjęcia w regulaminie rozwiązań usprawniających przebieg WZ. Na przykład regulamin może zobowiązać zarząd do wyłonienia, przeszkolenia i zgłoszenia walnemu kandydata na przewodniczącego. Za to regulaminy WZ często kreują fikcję: głosowanie przeprowadzane jest elektronicznie, system do głosowania obsługiwany jest przez wynajętą firmę, a regulamin każe WZ wyłonić komisję skrutacyjną, niby mającą nadzorować (jak?) prawidłowe obliczanie głosów. Przewiduje on także powoływanie komisji uchwał i wniosków, najczęściej całkiem zbędnej. Warto wziąć pod uwagę, że jeden z dużych banków, gdzie zgromadzenia zawsze przebiegały sprawnie i prawidłowo, jeszcze do kwietnia br. nie miał regulaminu WZ. Inny bank, który uporczywie utrudniał odbywanie prawidłowo zwoływanych NWZ, miał za to całkiem poprawny regulamin.
Giełda słusznie postuluje, by w regulaminie WZ uregulować mechanizm wyboru rady nadzorczej grupami. Nie ma to jednak sensu w przypadku spółek, w których inwestor strategiczny dysponuje ponad czterema piątymi kapitału. Takich spółek jest wiele.
W Sevres jest wzorzec metra, ale na giełdzie nie ma wzorca regulaminu WZ, bo każda spółka jest inna, w gronie akcjonariuszy inaczej układają się stosunki, więc każda potrzebuje regulaminu skonfigurowanego do jej sytuacji. Ostatnio niektóre spółki wprowadzają do statutów i regulaminów przynajmniej niektóre zasady dobrej praktyki. Szczególnie wzbogaca się nimi regulaminy walnych zgromadzeń. To dobrze.
