Duże firmy, które w swojej działalności wykorzystują floty pojazdów, mogą zlecić leasingodawcy zarządzanie taborem samochodowym. Podstawowymi zaletami programu zarządzania flotą są: całodobowa opieka nad pojazdami, niższe ceny pojazdów i wszelkich usług związanych z ich eksploatacją, znaczna redukcja kosztów paliwa i napraw, poprawa polityki firmy w zakresie transportu oraz uproszczenie procedur księgowych. Usługa ta może być powiązana z leasingiem, ale nie musi. Zlecić można także zarządzanie posiadanymi już przez klienta pojazdami. Długoterminowy wynajem może mieć dwie formy. Tak zwany full service leasing jest wzbogaconą umową leasingową. Samochody po zakończeniu okresu umowy kupuje klient. W przypadku wynajmu auta po zakończeniu kontraktu wracają do firmy leasingowej.
Zakres ofert wynajmu i zarządzania flotą jest bardzo zbliżony. W obu przypadkach klient płaci co miesiąc jedną fakturę. Zawiera ona wyszczególnienie wszystkich poniesionych wydatków. Różnice tkwią w sposobie finansowania. W wariancie wynajmu długoterminowego właścicielem samochodów jest firma leasingowa. W przypadku zarządzania flotą pojazdy należą do przedsiębiorcy. Zaletami obu rozwiązań są niższe koszty serwisu wynikające z rabatów wynegocjowanych przez firmę leasingową. Przejmuje ona na siebie kontrolowanie bieżących napraw, przeglądów oraz likwidację ewentualnych szkód, co zdecydowanie obniża koszty eksploatacji. Zarówno w przypadku zarządzania flotą oraz wynajmu każda umowa negocjowana jest indywidualnie i zależy od wielkości floty oraz okresu wynajmu lub użytkowania.
Zarządzanie flotą i wynajem obejmuje:
? Obsługę techniczną - przeglądy i naprawy w autoryzowanych stacjach obsługi pojazdów.
? Ubezpieczenie pojazdów - pełen zakres ubezpieczeń: AC, OC, NW oraz nadzór nad procesem likwidacji ewentualnych szkód komunikacyjnych.
? Serwis ogumienia - dobór kompletu opon na dany sezon, naprawa, wymiana i składowanie ogumienia, wyważanie kół.
? Samochód zastępczy - możliwość korzystania z samochodu zastępczego na czas naprawy.
? Rozliczanie zużycia paliwa - specjalne karty paliwowe, umożliwiające bezgotówkowe rozliczanie kosztów paliwa na stacjach benzynowych.
? Raporty zarządcze - pełen zestaw analiz i raportów, dotyczących eksploatacji floty samochodowej klienta, przekazywanych wraz z miesięcznym rozliczeniem.
? Usługi na życzenie - znakowanie pojazdów, lokalizowanie użytkownika pojazdu, a nawet szkołę bezpiecznej jazdy dla kierowców czy szkolenia rajdowe.
