Ład i porządek w Orlenie

Otwartość i rzetelność wobec osób i instytucji zewnętrznych, przestrzeganie wewnętrznego kodeksu etycznego, ustalenie jasnych zasad pracy zarządu i rady nadzorczej - to jedne z najważniejszych zasad ładu korporacyjnego, stosowanych w Orlenie.

Rada nadzorcza płockiego koncernu, 21 stycznia br. (po wcześniejszych ustaleniach z zarządem), zaakceptowała przyjęcie przez spółkę zasad ładu korporacyjnego. Obok ogólnych, przyjęto również zasady dobrych praktyk walnych zgromadzeń, rad nadzorczych oraz zarządów, a także zasady relacji z osobami i instytucjami zewnętrznymi. - Przyjęcie przez ORLEN zasad ładu korporacyjnego służy nie tylko regulowaniu stosunków pomiędzy wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w funkcjonowanie korporacji. Stanowi również kolejny krok dostosowania systemu nadzoru korporacyjnego do standardów Unii Europejskiej. Otwartość jest podstawą zaufania, a taka relacja jest bardzo pożądana w przypadku spółki, która chce się rozwijać i budować wartość dla akcjonariuszy - powiedział Igor Chalupec, prezes Orlenu. Jest on jedynym Polakiem zasiadającym w European Governance Forum - utworzonym przy Unii Europejskiej organie, mającym tworzyć i propagować zasady dobrych praktyk w krajach Wspólnoty.

Podstawą prawną oświadczenia przyjętego w spółce stał się § 27 regulaminu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie oraz uchwała rady giełdy w sprawie przyjęcia zasad ładu korporacyjnego dla spółek akcyjnych będących emitentami akcji, obligacji zamiennych lub obligacji z prawem pierw-szeństwa, które są dopuszczone do obrotu giełdowego.

W jaki sposób funkcjonuje system przejrzystości spółki

Zasady ładu korporacyjnego wprowadzone w firmie można po-dzielić na kilka elementów. Pierwszy z nich obejmuje zasady etyczne związane z utrwaleniem dobrych obyczajów korporacyjnych. W tym celu spółka wprowadziła wewnętrzny kodeks etyczny, wychodząc z przekonania, że reguły współżycia społecznego decydują o sukcesie w biznesie. Kodeks obejmuje systemy zarządzania, procedury operacyjne, rygorystyczne przestrzeganie norm technologicznych i zasad moralnych.

Kolejnym elementem są reguły dotyczące funkcjonowania władz spółki. Ten obszar dotyczy przede wszystkim działań zarządu, który w świadomy sposób odpowiada za swoje działania zarówno przed radą nadzorczą, jak i akcjonariuszami. Doskonałym przykładem realizowania ładu korporacyjnego w tym zakresie jest wprowadzenie rzetelnej współpracy kadry zarządzającej na wszystkich szczeblach. Oznacza to, że system podejmowania decyzji i konsekwentnej ich realizacji oparty jest na otwartej komunikacji i rzetelnej wiedzy związanej z dokonywanymi zmianami. Ponadto poprzez dialog decyzje operacyjne podejmowane są z uwzględnieniem dobra wszystkich osób, organizacji i społeczności, na które ma wpływ działalność Orlenu. W ten sposób spółka stara się w codziennym życiu korporacji budować zaufanie pośród osób i instytucji uczestniczących w jej życiu biznesowym.

Rola rady nadzorczej w tym obszarze to funkcja komunikacyjno-informacyjna, w której zarząd pełni rolę podmiotu podlegającego analizie i ocenie. Ze względu na fakt, że zgodnie z przyjętymi przez Orlen zasadami, członkami rady mogą zostać osoby spełniające wysokie wymagania merytoryczne i moralne, to właśnie rada nadzorcza corocznie przedkłada walnemu zgromadzeniu zwięzłą ocenę sytuacji spółki w raporcie rocznym. Tym samym właściciele akcji otrzymują rzetelną informację o działaniach zarządu i stanie firmy.

Otwartość i rzetelność wobec osób i instytucji zewnętrznych

Istotnym elementem zasad ładu korporacyjnego jest otwartość komunikacyjna, związana z prowadzoną przez firmę działalnością. Podstawą jest rzetelność. Istotną rolę przywiązuje się do bezstronnej oceny zdarzeń przez biegłych rewidentów, wybranych przez radę nadzorczą. Informacje o działaniach koncernu są przekazywane do wiadomości uczestników rynku kapitałowego w bieżących raportach, jak również w sposób skonsolidowany w postaci raportów kwartalnych i rocznych. Podobny charakter ma komunikacja z mediami zainteresowanymi działalnością spółki. Zgodnie z obowiązującym prawem i kierując się dobrem firmy, informacje są na bieżąco przekazywane do mediów, jak również podczas częstych konferencji prasowych. Dzięki temu spółka zapewnia akcjonariuszom przejrzysty i swobodny dostęp do informacji, tworząc bogatą bazę wiadomości o działaniach prowadzonych przez Orlen.

Poszanowanie

praw akcjonariuszy

Zasady ładu korporacyjnego wprowadzają przejrzyste reguły, obejmujące współpracę z akcjonariuszami. W tym kontekście spółki akcyjne traktuje się jako przedsię-wzięcie kapitałowe, dlatego w Orlenie uznawana jest zasada rządów większości kapitałowej, a tym samym prymatu większości nad mniejszością. Akcjonariusz, który wniósł większy kapitał, ponosi też większe ryzyko gospodarcze, dlatego w zasadach wpisana jest reguła, aby interesy poszczególnych udziałowców były uwzględniane proporcjonalnie do wniesionego kapitału. Jednocześnie te same zasady regulują prawa akcjonariuszy mniejszościowych, którzy mają zapewnioną należytą ochronę interesów, w granicach określonych przez prawo i dobre obyczaje. Orlen, który przyjął te zasady, w pełni przestrzega rządów większości, ale jednocześnie trwa w poszanowaniu praw mniejszości w granicach określonych przepisami prawa i statutu spółki. Przesłaniem działalności Orlenu w obrębie tychże zasad jest wspólny interes wszystkich akcjonariuszy, a nie interes jednostki. Dla właściwej realizacji powyższych zasad, spółka przyjęła Dobre praktyki walnych zgromadzeń. Sprawne i przejrzyste prowadzenie spotkań akcjonariuszy to podstawowe cele przyjętych zasad. Wszelkie kwestie sporne związane z odwoływaniem zgromadzeń, uwzględnienia interesów poszczególnych akcjonariuszy, oparte są na dialogu i otwartości w ramach funkcjonującego prawa spółek handlowych.

Rośnie zaufanie

rynku kapitałowego

Zapoczątkowane w Stanach Zjednoczonych praktyki odbudowania wiary w biznes, które istnieją pod hasłem "Buliding Trust in Business"1 przynoszą spółkom wiele korzyści. Jawnie prowadzona i przejrzyście zarządzana spółka akcyjna potrafi w dobie istniejących nacisków gospodarczych, politycznych i społecznych właściwie funkcjonować. Rzetelna komunikacja, dialog i poszanowanie praw to podstawa długotrwałego zaufania akcjonariuszy wobec spółki. W przypadku Orlenu ta zasada sprawdza się i przynosi firmie wiele korzyści. Wprowadzenie zasad ładu korporacyjnego i otwarta komunikacja zaowocowały dużym zainteresowaniem spółką na rynku kapitałowym. Taki stan rzeczy przekłada się na wzrost wartości akcji. W ciągu ostatnich tygodni wartość akcji Orlenu przekroczyła kilka dotąd nieosiągalnych granic psychologicznych, wyznaczonych przez rynek. To dobrze wróży na przyszłość i tworzy dobrą atmosferę dla dalszych działań zarządu, któremu łatwiej realizować przyjęty kierunek rozwoju, jeśli wie, że działa ze znaczącą akceptacją akcjonariuszy. n

1 Kampania "Building Trust in Business" otrzymała silne wsparcie ze strony rządu amerykańskiego, po okresie dużej fali afer gospodarczych, związanych z rynkiem ka-pitałowym.

Artykuł powstał na podstawie oświadczenia Orlenu w sprawie przestrzegania zasad ładu korporacyjnego, dostępnego na stronie internetowej: www.orlen.pl

Corporate governance

Kapitalizm stworzył system, w którym znacząca liczba niezależnych korporacji rywalizuje wzajemnie o klientów. Każda z korporacji ma swojego przywódcę, który narzuca zasady w niej funkcjonujące. Tworzy strategię dla szerokiego grona podległych mu dyrektorów, kreując w ten sposób codzienne życie biznesowe spółki. Tak naprawdę w tym systemie prawdziwymi właścicielami większości korporacji są udziałowcy posiadający od kilkuset do kilku tysięcy akcji. Jednak tylko akcjonariusze posiadający kilka procent udziałów są na tyle zorganizowani, aby ich głos został usłyszany na walnych zgromadzeniach spółek i doprowadził do znaczących zmian. Pomimo władzy po stronie akcjonariuszy, badacze zarządzania i funkcjonowania korporacji na całym świecie stwierdzili, że zmiany w spółkach zachodzą pod wpływem nacisków politycznych, społecznych i ekonomicznych, często sprzecznych z właściwym kierunkiem rozwoju spółek Tym samym dobro akcjonariuszy było naruszane, ponieważ zmiany prowadziły do niekorzystnych spadków wartości akcji. Aby przeciwdziałać takim zdarzeniom i budować właściwy porządek współistniejących spółek i relacji pomiędzy ich interesariuszami, powstały zasady ładu korporacyjnego, znane powszechnie jako Corporate Governance (CG). Zasady te, w dużym skrócie, obejmują redukcje niepożądanych zachowań w korporacjach poprzez formalne i nieformalne reguły działania. Powstałe w ten sposób instytucje kontroli służą regulowaniu stosunków pomiędzy wszystkimi podmiotami uczestniczącymi w życiu spółki.

Orlen przeciw korupcji

Orlen stał się kolejną, 62, firmą - członkiem ruchu przeciwko korupcji i malwersacjom finansowym PACI. Dokument podpisał Prezes Zarządu Igor Chalupec w trakcie Światowego Forum Gospodarczego w Davos.

Inicjatywa Partnerstwo Przeciw Korupcji (PACI) została zainicjowana przez czołowych Prezesów i Dyrektorów Generalnych uczestniczących w zespołach: energetycznym, inżynieryjno-budowlanym oraz wydobywczo-metalurgicznym Światowego Forum Ekonomicznego we współpracy z Transparency International i Instytutem Zarządzania w Bazylei. Swą działalność rozpoczęła na corocznym spotkaniu w Davos w styczniu 2004 roku. Założeniem Inicjatywy jest praktyczne wdrażanie w życie instrumentów do walki z korupcją.

"PKN ORLEN, co jest zapisane w naszej misji, jest firmą transparentną. Nie wahałem się więc, aby w imieniu Zarządu, przyłączyć naszą firmę do Inicjatywy Partnerstwo Przeciw Korupcji" - mówi Igor Chalupec prezes Orlenu.

Główne założenia przyjęte przez PACI pochodzą z zapisów Założeń Biznesowych do Walki z Malwersacjami Finansowymi organizacji Transparency International i opierają się na dwóch podstawowych działaniach: prowadzeniu polityki zero tolerancji dla malwersacji finansowych oraz korupcji oraz czynnym wdrażaniu tego programu.

Inicjatywa Partnerstwo Przeciw Korupcji stawia sobie za cel stworzenie neutralnej platformy umożliwiającej sygnatariuszom połączenie sił w walce z korupcją. Kolejne firmy - członkowie PACI - wymieniać się mogą wiedzą na temat możliwych metod walki z tym procederem. PACI będzie nagłaśniać fakt, że największe światowe firmy czynnie angażują się w walkę z malwersacjami finansowymi.

PACI łączy ekspertów zajmujących się walką z korupcją, organizacje pozarządowe, organizacje międzynarodowe oraz przedstawicieli rządów w celu rozszerzenia i rozwinięcia sposobów walki z korupcją oraz malwersacjami finansowymi.

"Wszystkie nasze działania realizujemy z zachowaniem, przyjętych w styczniu b.r., zasad ładu korporacyjnego i społecznej odpowiedzialności biznesu. Uważam, że przystąpienie do Inicjatywy jednoczącej inne tak działające firmy na forum międzynarodowym pozwoli na wymianę doświadczeń i umożliwi korzystanie z wiedzy, którą możemy wykorzystać do walki z nieprawidłościami" - dodaje Prezes Chalupec.