Zadanie to jest wykonywane przy pomocy aplikacji internetowej, poprzez którą emitenci przekazują informacje o zwołaniu walnego zgromadzenia oraz o jego parametrach, a także poprzez którą są im udostępniane wykazy osób uprawnionych do uczestnictwa w nim. Wykazy te zawierają wystandaryzowany zestaw informacji identyfikujących osoby uprawnione, określających akcje, z których mogą one wykonywać prawa związane z udziałem w walnym zgromadzeniu, identyfikujących wydane tym osobom zaświadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, a także obejmujących informacje mające umożliwić emitentowi ustalenie ewentualnych ograniczeń w zakresie możliwości wykonywania przez poszczególnych uprawnionych prawa głosu na walnym zgromadzeniu, albo sposobu, w jaki powinni oni wykonywać prawa na walnym zgromadzeniu (np. w przypadku współwłasności akcji). Wykazy te mogą obejmować dodatkowe informacje mające umożliwić osobom uprawnionym zdalne głosowanie na walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu systemu e-voting udostępnianego przez KDPW, o ile emitent zamierza skorzystać z tego systemu do przeprowadzenia walnego zgromadzenia, a także informacje dotyczące pełnomocników ustanowionych do udziału w walnym zgromadzeniu przez poszczególne osoby uprawnione oraz sposobu wykonywania przez nie prawa głosu, których wymóg przekazywania spółkom giełdowym, o ile one tego wymagają i na żądanie akcjonariuszy, wprowadziły przepisy związane z dyrektywą SRDII.