Zasady dobrej praktyki najlepiej sprawdzają się wtedy, gdy są słuszne i nie idą za daleko. Zacytowana zasada jest słuszna, lecz idzie daleko. W pierwotnym projekcie brzmiała łagodniej: "Członkowie zarządu i rady nadzorczej biorą udział w walnym zgromadzeniu. Uczestnicy zgromadzenia mogą żądać podania im przez spółkę do wiadomości przyczyn nieobecności poszczególnych członków zarządu i rady nadzorczej na zgromadzeniu". Powinność uczestnictwa w zgromadzeniu zarysowana była słabiej, a na jej straży stała sankcja natury towarzyskiej. Giełda skreśliła tę sankcję, za to wydatnie wzmocniła powinność uczestnictwa członków organów spółki w WZ. Wprowadziła także (bardzo słusznie!) powinność obecności biegłego rewidenta, jeżeli porządek obrad przewiduje sprawy finansowe spółki. Dotyczy to także rewidenta do spraw szczególnych, który powinien być obecny na WZ rozpatrującym jego sprawozdanie.
Sformułowanie tej zasady jest reakcją na gorszące sytuacje, gdy na WZ nie pojawiał się nikt z rady. Nawet członkowie zarządu bywali nieobecni lub opuszczali WZ przed zakończeniem obrad. Z drugiej strony, tak kategoryczna redakcja tej zasady niekoniecznie służy dobrej sprawie. Bywają przecież NWZ zwoływane tylko po to, by dokonać zmiany w składzie rady nadzorczej lub by uzyskać zgodę akcjonariuszy na sprzedaż przez spółkę kawałka gruntu za płotem. Obowiązek uczestniczenia członków rady w WZ miałby sens wtedy, gdyby i WZ miało sens, czyli nie było zwoływane bez rzeczywistej potrzeby.
Ale zasad dobrej praktyki nie należy rozpatrywać wyrywkowo. Zmierzają one ku temu, by WZ zawsze było doniosłym wydarzeniem dla spółki. Dlatego lepiej, by członkowie rady nie tkwili w hamletowskim dylemacie: być albo nie być na WZ, ale żywo uczestniczyli w życiu spółki, w tym w WZ.
Udział członków rady w WZ jest "związany z udziałem w pracach rady" w rozumieniu art. 392 par. 3 ksh, co oznacza, że przysługuje im zwrot kosztów dojazdu na WZ. Kodeks nie nakłada na członków zarządu i rady obowiązku uczestniczenia w WZ, natomiast daje prawo uczestniczenia także członkom organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem WZ. Nieobecność członka zarządu lub rady nie jest przeszkodą w udzieleniu mu przez WZ absolutorium.
