Zgodnie z ustaleniami Urzędu, w listopadzie 2003 r. przedstawiciele spółki Harbor Point (mającej wyłączne prawa do wydawania książki w polskiej wersji językowej) oraz dystrybutorzy książki (Empik, Wikr, Ogólnopolski System Dystrybucji Wydawnictw-Azymut, Firma Księgarska Jacek Olesiejuk, DiSO oraz Wkra) podpisali oświadczenie, w którym zobowiązali się, że nie będą sprzedawać książki po cenie detalicznej różniącej się o więcej niż 10% od wydrukowanej na okładce. W przypadku wydania w miękkiej oprawie było to 49 zł, w twardej - 10 zł więcej.
Potem pod porozumieniem podpisały się także spółki Matras i Bertelsmann Media. W sumie udział dystrybutorów, którzy weszli w skład porozumienia, w sprzedaży piątego tomu "Harry?ego Pottera" przekroczył 80%. Jego sygnatariusze zadeklarowali również, że będą informować o ustaleniach księgarnie i egzekwować od nich ich stosowanie.
Materiał dowodowy, zebrany przez delegaturę Urzędu w Katowicach, wykazał, że uczestnicy porozumienia realizowali je w praktyce.
Bezpośrednim skutkiem było przede wszystkim wyznaczenie minimalnych cen detalicznych, co spowodowało ograniczenie konkurencji, bowiem konsumenci zmuszeni byli do kupowania książki po cenie ustalonej przez uczestników porozumienia (wyższej o 20% niż poprzednia część serii).
W efekcie prezes UOKiK uznał opisane działanie spółki Harbor Point oraz pozostałych uczestników zmowy za zabronione prawem porozumienie ograniczające konkurencję i nakazał zaniechanie jego stosowania. Na wydawcę i dystrybutorów zostały również nałożone kary pieniężne w łącznej wysokości ponad 1,6 mln zł (z tego na Harbor Point przypada 590 tys. zł).
