Przyjęta przez giełdę zasada wskazuje, że sprawny i uczciwy przebieg WZ zależy w dużej mierze od przymiotów przewodniczącego: jego bezstronności i kompetencji. Z jednej strony giełda wskazuje, jaką postawę winien reprezentować przewodniczący, z drugiej - od jakich zachowań powinien się powstrzymać.

Sprawne prowadzenie obrad wymaga nie tylko praktyki i dobrej znajomości prawa, ale ponadto znajomości spółki, jej statutu i regulaminu WZ, porządku obrad i projektów uchwał, a także etycznego zachowania. O wyborze przewodniczącego decyduje większość, ale nie może on być jej narzędziem. Powinien okazać równą życzliwość wszystkim uczestnikom WZ, przeciwdziałać wykorzystywaniu przewagi przez większość, a także hamującym działaniom mniejszości. Dlatego zarząd powinien zawczasu wyłonić kandydata na tę funkcję i umożliwić mu wnikliwe zapoznanie się z sytuacją spółki i materiałami przygotowanymi na WZ. W swojej praktyce często spotykam się z sytuacją, że zarząd zawiera z kandydatem na przewodniczącego WZ umowę (wchodzi ona w życie po jego wyborze przez WZ), zobowiązującą go do prowadzenia obrad z należytą starannością i fachowością. Do tych czynności należy kierowanie obradami, udzielanie głosu i odbieranie go, zarządzanie głosowań, ustalanie i ogłaszanie treści powziętych uchwał oraz utrzymywanie porządku.

Zgodnie z prawem, walnemu zgromadzeniu przewodniczyć może tylko osoba uprawniona do uczestnictwa w WZ. Statuty niektórych spółek dopuszczają do przewodnictwa tylko akcjonariuszy, co jest niezgodne z prawem, bo nie ma podstaw do odsunięcia od przewodniczenia pełnomocnika akcjonariusza. Niektóre statuty odsuwają od przewodniczenia członków zarządu, do czego nie ma podstaw, jeżeli są oni akcjonariuszami (bo pełnomocnikami być nie mogą). Niemniej nie zalecam wyboru członka zarządu na przewodniczącego WZ.

Zasady dobrej praktyki powstały w reakcji na ekscesy na walnych zgromadzeniach. Niekiedy dopuszczał się ich przewodniczący WZ. Sprawdzone formy obstrukcji to składanie rezygnacji (bez przewodniczącego WZ nie może obradować, trzeba wybierać następcę) lub odwlekanie podpisania protokołu, co uniemożliwia zarejestrowanie uchwał. Ponieważ na WZ przewodniczący pełni rolę arbitra, nie powinien on także uczestniczyć w pracach komisji zgromadzenia, zwłaszcza komisji powołanej do zbadania listy obecności.