Obsługa portfela nie zależy tu tylko od przyjętej procedury, bo takie można zaprojektować i wdrożyć. Skuteczna penetracja rynku określonej grupy wierzycieli, a później odpowiednio ich dłużników wymaga przede wszystkim określonej wiedzy o nich i kwalifikacji ludzi zaangażowanych w poszczególne procesy - od pozyskania zaufania wierzyciela-klienta, przez realizację usługi, jak i przez wsparcie podstawowych działań wyspecjalizowanymi jednostkami.
Istotnym zagadnieniem, przesądzającym niejednokrotnie o zaistnieniu w niektórych obszarach rynku, jest konieczność zaangażowania dużego kapitału w inwestycje zakupu wierzytelności oraz w infrastrukturę obsługującą zakupione aktywa. Z analiz rynku, przez na przykład analizę wskaźnika rotacji należności, wyraźnie widać, jak dużym obciążeniem dla kondycji finansowej podmiotu jest obsługa portfela masowych należności (wiążąca się niejednokrotnie z wydłużającym się okresem oczekiwania na wpływy).
Segmentacja rynku i specjalizacja przebiega również wtórnie, wskutek pierwszych transakcji sekurytyzacyjnych. Wyraźne zainteresowanie niektórych graczy zakupem dużych portfeli - pozwala pozostałym uczestnikom rynku na komfortowe warunki rozmów z wierzycielami, którzy nie upatrują w tego typu transakcjach specjalnych korzyści.
Faktycznie dokonująca się i krystalizująca specjalizacja firm windykacyjnych przebiega według wielu kryteriów, np. obsługi masowej, indywidualnej, branżowej, terytorialnej. Służy przy tym wszystkim uczestnikom rynku - usługodawcom i ich klientom. Dzięki niej świadczymy coraz bardziej precyzyjnie skrojone usługi, ustalamy dobór środków, narzędzi i procedur najefektywniej służących realizacji podjętych działań.
Przez specjalizację uwidacznia się również poziom i jakość kompetencji pracowników określonych usługodawców. Na przykładzie obsługi należności po bezskutecznej egzekucji komorniczej możemy na przykład odnieść się do oceny podejmujących się tego zadania firm - tam, gdzie niektórzy składają broń, inni zauważają dla siebie ciekawe i opłacalne wyzwanie.
Branża przygotowuje się