Reklama

Obsługa klienta w Contact Center

Z 320 do ponad 500 stanowisk zostanie rozbudowane Contact Center, uruchomione przez TP Internet. W pełni zintegrowane z internetem telefoniczne contact center zajmuje się świadczeniem kompleksowej obsługi klientów na zlecenie. Do tego celu wykorzystywane są wszystkie dostępne na rynku media. Obecnie najwięksi klienci Contact Center to Cyfra Plus, Warta, Wirtualna Polska oraz Alcatel.

Publikacja: 30.01.2003 13:46

Wirtualna Polska plasuje się w czołówce najczęściej odwiedzanych i najbardziej znanych miejsc w polskim internecie. Ta interaktywna platforma komunikacji, informacji i transakcji elektronicznych jest często pierwszym wyborem wielu polskich internautów.

Serwis konsumencki Wirtualnej Polski

WP rozwija się dynamicznie, czego przykładem jest wprowadzenie płatnych usług. Rozwój WP wpływa również na sposób obsługi infolinii portalu - wzrost natężenia ruchu na infolinii, na który Contact Center zareagowało zmianą godzin i dni jej funkcjonowania. Chodziło o to, by jak największa liczba użytkowników uzyskała pomoc oraz odpowiedź na pytania dotyczące usług portalu. Contact Center obsługuje Wirtualną Polskę długofalowo i w szerokim zakresie. Prowadzony jest serwis konsumencki. Trzeba tutaj dodać, że dzięki temu Wirtualna Polska jest pierwszym i jedynym portalem internetowym, z którym można się skontaktować telefonicznie.

Serwis konsumencki Wirtualnej Polski obsługiwany jest pod numerem 0801 13 13 13 przez dwóch konsultantów, w godzinach 9.00-19.00, od poniedziałku do piątku. Contact Center zajmuje się rozwiązywaniem bieżących problemów użytkowników portalu, udzielaniem informacji, pomocą w nawiązaniu kontaktu z WP oraz współpracą przy tworzeniu serwisu.

W ramach rozwiązywania problemów pojawiają się zadania, które konsultant Contact Center może rozwiązać natychmiast, inne są kierowane bezpośrednio do przedstawiciela Wirtualnej Polski. W większości przypadków problemy użytkowników związane z logowaniem na konto, konfiguracją programów pocztowych, mogą być rozwiązane przez konsultanta Contact Center. Konsultanci udzielają również informacji, które nie wymagają interwencji na koncie użytkownika. Jeśli użytkownik portalu chce zmienić hasło, to otrzyma informacje, jak może to zrobić, ale nie ma możliwości zmiany hasła przez konsultanta. Pracownik infolinii udziela informacji marketingowych, dotyczących sposobu reklamowania się, budowy, opcji, możliwości serwisów oferowanych przez WP.

Reklama
Reklama

W przypadku gdy możliwości konsultanta nie pozwalają na udzielenie bezpośredniej pomocy użytkownikowi portalu, dzięki infolinii jest on kontaktowany bezpośrednio z pracownikami Wirtualnej Polski. Praca konsultantów wnosi również wiele w tworzenie serwisu na bieżąco. Konsultanci interweniują, gdy zgłaszane są błędy w serwisie newsowym, przyjmują reklamacje. Bardzo istotny jest kontakt z infolinią w razie jakiejkolwiek awarii. W takiej sytuacji użytkownik może szybko i prostym sposobem uzyskać informację o czasie usuwania awarii i o jej przyczynach.

Dzięki danym uzyskanym z raportów wysyłanych do klienta można szybko i precyzyjnie dostosowywać ofertę do potrzeb konsumentów. Analiza raportów umożliwia ocenę efektywności serwisu konsumenckiego.

Dzięki pracy infolinii Contact Center, klient ma pełny obraz, jak działa portal, zna uwagi swych klientów, może szybko reagować na pojawiające się problemy. Wirtualna Polska utrzymuje stały kontakt z użytkownikami portalu, którym zapewnia stałą i szybką pomoc.

- Pracę Contact Center oceniamy bardzo wysoko. Oferowana usługa spełnia nasze duże wymagania techniczne, wydajnościowe i jakościowe. Godna podkreślenia jest dbałość o sprawną komunikację, niezawodność i indywidualne podejście do wymagań klienta - mówi Grzegorz Borowski z Wirtualnej Polski.

Cyfra Plus - wielkie wyzwanie

Od 1 grudnia 2002 roku Contact Center prowadzi całodobową kompleksową obsługę abonentów Cyfry Plus. Tym samym został zapoczątkowany nowy etap działalności firmy jak i klienta - a biorąc pod uwagę skalę przedsięwzięcia, jest tworzona nowa jakość na rynku outsourcingu Contact Center w Polsce.Uruchomienie nowego centrum telefonicznego abonentów Cyfry Plus to ogromne przedsięwzięcie w skali logistyki, technologii, a przede wszystkim selekcji i szkolenia nowych pracowników. Na potrzeby tego projektu powstała nowa siedziba Contact Center w Warszawie, oferująca zatrudnionym komfortowe warunki pracy. Dla zapewnienia obsługi na najwyższym poziomie wszystkie stosowane rozwiązania są obecnie najbardziej zaawansowanymi technicznie i jednocześnie sprawdzonymi produktami. Potwierdzeniem tego jest nagroda Grand Prix Komputer Expo 2001 przyznana w kategorii Nowe Technologie.

Reklama
Reklama

Największymi wyzwaniami dla Contact Center były wybór i przeszkolenie konsultantów telefonicznych. Dodatkowym utrudnieniem była ogromna różnorodność informacji, które musieli przyswoić nowi pracownicy. Procedury obsługi, księgowość, zagadnienia techniczne to najważniejsze obszary wiedzy, którą musieli zdobyć w procesie szkolenia. Dzięki naszemu doświadczeniu w prowadzeniu podobnych projektów oraz współpracy z trenerami Cyfry Plus, udało się w przeciągu półtora miesiąca zatrudnić i przeszkolić ponad 350 osób, które swoje przygotowanie do pracy z klientem potwierdziły w testach przeprowadzonych przez zarządzających jakością obsługi przedstawicieli Cyfry Plus.

Dziś, dzwoniąc pod numer 801 801 801, przez całą dobę klienci Cyfry Plus uzyskują kompetentne informacje o ofercie programowej, stanie płatności, formach rozliczania. Otrzymują pomoc w zakresie problemów technicznych, dokonują modyfikacji i zmian na kontach abonenckich. Mają również możliwość przesyłania swoich wniosków i próśb za pomocą faksu oraz e-mailem. Już wkrótce zostanie dodatkowo uruchomiony IVR transakcyjny, na poziomie którego podstawowe zmiany na koncie abonenckim klient będzie mógł dokonywać samodzielnie.

Największe obawy Cyfry Plus dotyczyły przestrzegania procedur obsługi klienta. Przeniesienie procesu decyzyjnego poza struktury firmy i przekazanie uprawnień do wprowadzania modyfikacji na kontach abonenckich niesie ogromne zagrożenia. Aby zagwarantować zgodność działań konsultantów z instrukcjami Cyfry Plus, podlegają oni ciągłej weryfikacji i kontroli. Wszystkie przeprowadzone przez nich rozmowy są nagrywane oraz analizowane pod względem zgodności z procedurami. Ponadto Sekcja Szkoleń i Jakości Contact Center prowadzi dodatkowe szkolenia, monitoring, coaching oraz testy weryfikujące ich wiedzę.

Prowadzenie centrum telefonicznego abonentów Cyfry Plus już dziś jest ogromnym sukcesem Contact Center. Codziennie konsultanci odpowiadają na ponad 12 000 telefonów, rozpatrują ponad 1000 faksów. Liczne sygnały od abonentów Cyfry Plus świadczą o zadowoleniu z poziomu obsługi, kompetencji, kultury i zaangażowania pracowników Contact Center.

IT
Gospodarka
Na świecie zaczyna brakować srebra
Patronat Rzeczpospolitej
W Warszawie odbyło się XVIII Forum Rynku Spożywczego i Handlu
Gospodarka
Wzrost wydatków publicznych Polski jest najwyższy w regionie
Gospodarka
Odpowiedzialny biznes musi się transformować
Gospodarka
Hazard w Finlandii. Dlaczego państwowy monopol się nie sprawdził?
Gospodarka
Wspieramy bezpieczeństwo w cyberprzestrzeni
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama
Reklama