Internet w kadrach

Specjaliści ds. kadr coraz częściej sięgają po technologie oparte na internecie. Aplikacje webowe wyręczają kadrowców nie tylko w procesach planowania i rekrutacji, ale nierzadko stanowią codzienne narzędzie pracy całych działów.

Jedną z pierwszych firm, która wprowadziła na rynek usprawnienia dla działów zasobów ludzkich, była wrocławska TETA. System Personel to rozwiązanie eHR - kiosk internetowy. Kioski w działach personalnych dużych firm mogą odciążyć je od wykonywania rutynowych czynności, takich jak informowanie pracowników o sprawach związanych z zatrudnieniem, np. o pozostałym do wykorzystania urlopie lub godzinach nadliczbowych w danym miesiącu.

Za pomocą kiosku internetowego każdy pracownik firmy, który będzie korzystać z tego systemu, będzie mógł łączyć się za pomocą przeglądarki internetowej z serwerem bazy danych, aby w ten sposób uzyskać interesujące go informacje. System bazuje na internetowej technologii ASP. Wszystkie operacje są wykonywane na serwerze, a użytkownicy otrzymują w oknie przeglądarki jedynie wynik przeprowadzonych analiz. Dzięki temu, wszyscy pracownicy mogą korzystać praktycznie z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, jedynym warunkiem jest posiadanie dostępu do firmowego internetu. Po wejściu na odpowiednią stronę, pracownik wprowadza nadany mu wcześniej przez administratora kod PIN.

Bezpieczna

personalizacja

Kiosk internetowy systemu TETA Personel gwarantuje ochronę danych osobowych. Działa on podobnie jak bankomat. Dostęp do niego zabezpieczony jest kodem PIN, który użytkownicy muszą systematycznie zmieniać. Jeśli pracownik wie, że przez dłuższy czas nie będzie korzystał z modułu, ma możliwość zablokowania swojego konta. Po zakończeniu pracy z aplikacją użytkownik powinien wylogować się, aby nikt nie mógł korzystać z jego konta, jeśli jednak tego nie uczyni, po określonym przez administratora czasie bezczynności połączenie stacji roboczej z serwerem zostanie przerwane.

Po zalogowaniu się do systemów pracownik uzyskuje dostęp do raportów, które są podzielone na pięć grup: "Czas pracy", "Urlopy", "Wynagrodzenia", "Ubezpieczenia" i "Terminy". Grupa "Czasu pracy" obejmuje listę nieobecności za wskazany okres, spis godzin nadliczbowych i kalendarz czasu pracy. W grupie "Urlopy" pracownicy mogą sprawdzić przysługujący im wymiar urlopu. Grupa "Wynagrodzenia" pozwala na wydruk odcinka z listy płac. "Raporty ubezpieczeniowe" to przede wszystkim informacja o składkach ZUS. Natomiast grupa "Terminy" pozwala na kontrolę badań okresowych oraz posiadanych przez pracownika uprawnień. Za pomocą tego systemu pracownik może samodzielnie przygotować zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o zarobkach za dowolny okres lub przygotować wniosek o urlop.

Sprawdź,

ile kto pracuje

Innym rozwiązaniem promowanym przez TPG, przeznaczonym dla rynku HR, jest internetowy System Rejestracji Czasu Pracy "Argus". Jest on przeznaczony dla tych klientów, którzy muszą prowadzić ewidencję czasu pracy.

Przez monitorowanie poczynań swoich pracowników można usprawnić efektywność zarządzania, a także komunikację w firmie. Argus nie tylko rejestruje i zapisuje w bazie danych wejścia do pracy, wyjazdy służbowe czy urlopy, ale także może ograniczać dostęp do wybranych obszarów w firmie poszczególnych pracowników lub grup. Eksperci twierdzą, że aplikacja może przyczynić się do zwiększenia samokontroli oraz dyscypliny wśród pracowników.

Aplikacja może być administrowana z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Do zarządzania systemem wystarczy przeglądarka internetowa. Pracownicy firmy wiedzą, gdzie aktualnie znajduje się poszukiwana osoba, mogą się z nią skontaktować bez konieczności telefonowania czy zadawania pytań.- Argus buduje społeczność pracowniczą, która realizuje wspólne cele, co zwiększa skuteczność pracy - mówi Maciej Piliński, dyrektor ds. marketingu i sprzedaży w TPG. Przedstawiciele firmy podkreślają, że nabycie jednej licencji programu umożliwia korzystanie z sytemu przez dowolną liczbę pracowników.