Z badania, którym objęto 690 dużych i średnich przedsiębiorstw, wynika także, że 61% firm w regionie EMEA archiwizuje centralnie wszystkie przesyłki poczty elektronicznej. W Polsce wskaźnik ten jest jeszcze wyższy i sięga 70%. Jednocześnie ponad jedna trzecia (36%) aktywnie monitoruje komunikację w systemie IM (Instant Messaging - komunikatorów internetowych - np. Gadu-Gadu), a znaczna ich większość (68%) wydała jasne wytyczne dla pracowników, dotyczące używania poczty elektronicznej oraz systemu IM.
Rosnąca kontrola ze strony przedsiębiorstw to efekt zmian przepisów, które nakładają na firmy określone reguły postępowania wobec komunikacji elektronicznej. Na razie obowiązują one tylko w USA (tzw. ustawa Sarbanes-Oxley). Wkrótce jednak podobne regulacje wprowadzi także Unia Europejska. Dotyczy to w szczególności firm z branż, w których działalność jest w wysokim stopniu regulowana przepisami, np. usługi finansowe. Za nieprzestrzeganie wymagań związanych z kontrolą komunikacji grożą im wysokie kary.
