Zadania związane z wprowadzeniem katastru w Polsce (tj. ewidencji nieruchomości), a w jego konsekwencji ustaleniem wartości katastralnej i stawki podatku, są realizowane w czterech urzędach. Główny Urząd Geodezji i Kartografii jest odpowiedzialny za przygotowanie metodologii i procedur ewidencji. Opracował już procedury związane z powszechną taksacją (uporządkowaniem danych). Urzędowi Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast podlegają licencjonowani rzeczoznawcy, którzy będą oceniać i określać wartość nieruchomości. Ministerstwo Sprawiedliwości odpowiada za komputeryzację wydziałów wieczysto-księgowych w sądach oraz uzgodnienia danych w księgach wieczystych i w bazie ewidencji. Po zakończeniu prac związanych z uzupełnieniem i weryfikacją danych ewidencyjnych Ministerstwo Finansów określi stawkę podatku, który przyjdzie nam zapłacić.
Kataster to zbiór danych o nieruchomościach, który służy planowaniu przestrzennemu, ochronie środowiska, systemom ubezpieczeń kredytów hipotecznych oraz określaniu wartości. Ta ostania będzie stanowić bazę do ustalenia kwoty podatku. Aby kataster mógł funkcjonować, dotychczasowa ewidencja nieruchomości musi być uzupełniona m.in. o dane dotyczące lokali, które stanowią odrębną własność, oraz o informacje o wartości nieruchomości. Ponadto konieczne jest porównanie informacji o gruntach i ich właścicielach, zawartych w ewidencji nieruchomości z tymi z ksiąg wieczystych. - Obecnie często zdarza się, że w ewidencji figuruje osoba władająca gruntem, użytkownik, a w księdze wieczystej właściciel - tłumaczy Henryk Jędrzejewski, dyrektor Departamentu Regulacji Rynku Nieruchomości w UMiRM. - W katastrze nieruchomości taka rozbieżność nie może mieć miejsca.
Praktycznie w całym kraju trwa już weryfikacja i uzupełnianie ewidencji gruntów i nieruchomości. - W sześciu ośrodkach pilotażowych (Wejherowo, Olsztyn, Warszawa - Praga-Południe, Płock, Poznań i Bytom) będą w tym celu zainstalowane systemy elektroniczne - mówi Jerzy Albin, główny geodeta kraju. - Dzięki nim kompletna, elektroniczna ewidencja gruntów i nieruchomości będzie tam zakończona najpóźniej w 2003 r. Jeżeli systemy te sprawdzą się, zostaną zainstalowane na terenie całego kraju. Realizacja elektronicznej ewidencji wszystkich nieruchomości i gruntów w kraju powinna zakończyć się za 3-4 lata. Firmy obsługujące informatyczną część przedsięwzięcia będą wybrane w najbliższym czasie. Obecnie trwają rozmowy z kandydatami z krótkiej listy.
Środki na realizację programu pochodzą z funduszy PHARE (1,9 mln euro) oraz budżetu państwa (ok. 0,5 mln euro).
Wycena nieruchomości to całkowicie nowy element w ewidencji. Ich wartość będzie liczona, podobnie jak w Niemczech. Najpierw, na terenach miejskich i wiejskich, zostaną wyznaczone strefy podobne pod względem użytkowym i inwestycyjnym. Oznacza to, że cena metra kwadratowego nieruchomości w poszczególnych strefach będzie podobna. Głównym czynnikiem różnicującym wartość nieruchomości będzie ich powierzchnia. Określeniem ceny 1 mkw. w poszczególnych strefach będą zajmować się zespoły licencjonowanych rzeczoznawców majątkowych. Tak wyznaczone stawki mają być okresowo weryfikowane.