ZUS żąda elektronicznego kontaktu
Przygotowany przez ZUS i Ministerstwo Pracy projekt ustaw wprowadzający obowiązek elektronicznego przesyłania dokumentów rozliczeniowych przez płatników do ZUS zostanie dzisiaj przedstawiony specjalnemu zespołowi konsultacyjnemu do spraw wdrażania reformy systemu emerytalnego. w jego skład wchodzą przedstawiciele rządu, ministerstwa pracy, ZUS, UNFE i Izby Gospodarczej Towarzystw Emerytalnych. Zdaniem ministerstwa pracy i ZUS jedynie wprowadzenie obowiązku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną może radykalnie uzdrowić działanie systemu informatycznego ZUS, co wpłynie również na zdecydowaną poprawę przekazywania składek do OFE. Obecnie bowiem, fundusze otrzymują jedynie około 60% należnych składek.Tymczasem podstawowym problemem w funkcjonowaniu systemu ZUS jest ogromna liczba wprowadzanych błędów. Uniemożliwiają one skojarzenie dokumentów z kontami płatników i ubezpieczonych. Szefowie ZUS zaznaczają jednak, że największa liczba błędów jest generowana w dokumentach wypełnianych ręcznie. Nawet bowiem przy bezbłędnie wypełnionych formularzach, błędy mogą powstać przy skanowaniu dokumentów, a więc zamienianiu z formy papierowej na elektroniczną. Zdaniem ZUS, odsetek błędów wprowadzanych do bazy w dokumentach przesyłanych drogą elektroniczną jest minimalny. Dodatkowo prowadzone są prace modernizujące system ?Płatnik? służący do przesyłania dokumentów, tak by niemożliwe było przesłanie do bazy ZUS błędnie wypełnionych formularzy. Problem jednak w tym, że drogą elektroniczną przesyłanych przez płatników jest obecnie jedynie 5?10% dokumentów. Dotyczą one jedynie około 14% wszystkich ubezpieczonych. Wprowadzenie ustawy ma natomiast zwiększyć do 80% liczbę ubezpieczonych, których dokumenty będą przesyłane drogą elektroniczną. Dlatego też, w projekcie zakłada się, że obowiązkiem tym początkowo zostaną objęci pracodawcy zatrudniający powyżej 50 osób. Zdaniem przedstawicieli ministerstwa, nałożenie takiego obowiązku nie powinno być znaczącym obciążeniem dla pracodawców, gdyż duża część z nich wyposażona jest w sprzęt informatyczny umożliwiający elektroniczne przesyłanie dokumentów, ale z niego nie korzysta. Niejednokrotnie zdarza się bowiem, że system?Płatnik? służy jedynie do drukowania formularzy, które do ZUS wysyłane są pocztą. Prawdopodobnie jednak, dla upowszechnienia się elektronicznego sposobu przesyłania dokumentów wprowadzone zostaną dla pracodawców zachęty podatkowe. Jeżeli więc projekty zostaną zaakceptowane, procedura legislacyjna zostanie uruchomiona jeszcze przed wakacjami, tak by ustawy zaczęły obowiązywać już od września lub października.
A.G.
