| Zarząd Rodan Systems S.A. informuje, że w dniu 22 grudnia 2008 spółka Rodan Systems S.A. zakończyła wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Lasach Państwowych. System Obiegu Dokumentów i Spraw oparty o platformę OfficeObjects, został wdrożony w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, Regionalnej Dyrekcji w Krakowie, Regionalnej Dyrekcji w Katowicach oraz jednostkach przez nią nadzorowanych. Z systemu korzysta ponad 1000 użytkowników. Projekt realizowany był przez konsorcjum Rodan Systems S.A. i Asseco Poland S.A. Wartość dostarczonego rozwiązania wynosi ponad 1,6 miliona PLN brutto. W wyniku realizacji projektu, przedsiębiorstwo Lasy Państwowe dysponuje systemem umożliwiającym rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papier, faks, email), wykonywanie wielopoziomowej dekretacji dokumentów, przechowywanie ich w dowolnych formach prezentacyjnych, przetwarzanie obrazu na postać OCR oraz szybkie wyszukiwanie dokumentów. System pozwala także na definiowanie, monitorowanie i wykonywanie procesów pracy, co umożliwia sterowanie przepływem dokumentów w instytucji, śledzenie drogi załatwiania spraw oraz automatyczną kontrolę terminów. Rezultatem wdrożenia jest między innymi zautomatyzowanie procesu obsługi dowodów księgowych. System zapewnia pełną obsługę podpisu elektronicznego oraz tworzenie paczek archiwalnych i przekazywanie ich do Archiwów Państwowych. Unikalną cechą projektu jest fakt obsługi obiegu dokumentów na różnych szczeblach zarządzania: centralnym, regionalnym i lokalnym przy użyciu jednej instalacji systemu. Celem projektu jest sukcesywna eliminacja dokumentów papierowych oraz przejście całej organizacji Lasów Państwowych na obsługę dokumentów elektronicznych. Podstawa prawna: § 3 ust. 1 Załącznika Nr 1 do Uchwały Nr 346/2007 Zarządu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. z dnia 30 maja 2007 r. Informacje Bieżące i Okresowe w Alternatywnym Systemie Obrotu. |
