Łatwy dostęp do informacji to zasadnicza kwestia

Raport roczny zawiera wiele informacji bardzo użytecznych dla akcjonariuszy, którzy już mają akcje spółki. W zasadzie nie mniejsze znaczenie ma też dla inwestorów, którzy dopiero się zastanawiają nad kupnem akcji.

Komplet informacji

Im więcej jednak gromadzi się informacji, tym większego znaczenia zaczyna nabierać dobry, przejrzysty ich układ. Nawet pełny zestaw informacji jest praktycznie bezużyteczny, jeżeli nie sposób jest dotrzeć do danych, które akurat są nam potrzebne. Dlatego tak dużą wagę przywiązujemy do tego, by raport był kompletny i spójny, a informacje w nim zawarte były przedstawione w sposób jasny i logiczny.

Raport powinien być kompletny, czyli powinien przedstawiać komplet informacji potrzebnych do oceny spółki. Składają się na to nie tylko dane wymagane w obligatoryjnym sprawozdaniu finansowym, lecz również inne informacje, które pomogą w ocenie spółki i widniejących przed nią perspektyw. Trzeba więc w raporcie przedstawić aktualny stan spółki, strategię jej rozwoju i dalszej działalności, sposób prowadzenia spraw spółki i komunikowania się z akcjonariuszami, a także wiele innych informacji.

Wszystko musi byś spójne

Gdy wszystkie informacje są już zgromadzone, trzeba zadbać, by były ze sobą spójne. Poszczególne części raportu muszą się nawzajem uzupełniać, należy unikać zbędnych powtórzeń, a już szczególnie starannie należy sprawdzić, czy nie ma tam informacji wzajemnie sprzecznych. Jeżeli bowiem choć w jednym miejscu natrafimy na sprzeczność, cały raport przestaje być wiarygodny i traci ten podstawowy dla nas walor użyteczności.

Sposób i forma

Gdy już uporządkowaliśmy dane pod względem merytorycznym, trzeba się zastanowić nad sposobem i formą ich prezentacji. Informacje powinny być logicznie uporządkowane i jasno przedstawione. Przydatne są dobrze dobrane wykresy i ilustracje, ale trzeba uważać, by nie przeładować raportu ozdobnikami, by forma nie przeważyła nad treścią. Pamiętajmy też o często niedocenianym spisie treści - powinien być tak skonstruowany, by nie był zbędnym ozdobnikiem, lecz by ułatwiał dotarcie do poszukiwanych informacji.

Nawet najlepszy raport jest jednak bezużyteczny, jeżeli jest niedostępny. Obecnie powszechnym medium służącym do upowszechniania informacji na rynku kapitałowym jest internet, więc raport powinien być łatwo dostępny na stronie internetowej emitenta.

Mile widziana jest elegancko opracowana prezentacja raportu na tej stronie, jednak to nie wystarczy. Raport powinien być tam zamieszczony również w takiej formie, która umożliwi odbiorcy ściągnięcie go do swojego komputera - czyli w postaci jednego lub kilku plików w powszechnie znanym formacie. Bardzo cenna jest też informacja, w jaki sposób można od emitenta uzyskać raport elegancko wydrukowany i oprawiony. Pamiętajmy, że forma i dostępność raportu jest nie mniej ważna od jego treści.

Autor jest pracownikiem Komisji

Papierów Wartościowych i Giełd.

Poglądy i opinie wyrażone w tym

tekście są poglądami i opiniami autora, i niekoniecznie są zbieżne

ze stanowiskiem KPWiG.